Федеральная налоговая служба РФ является лидером среди государственных ведомств по цифровизации услуг для населения. С 2014 года дистанционное обслуживание стало доступно и для юрлиц. Субъекты бизнеса и некоммерческие организации могут взаимодействовать с инспекциями в онлайн-режиме прямо на сайте ФНС. Доступ к государственным услугам портала открывается после регистрации личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц.
Зачем регистрироваться на сайте налоговой службы
Электронное взаимодействие с инспекциями ФНС не только право, но и обязанность юридических лиц. Компании малого, среднего и крупного бизнеса должны подавать налоговые отчеты в цифровом виде. Послабление сделано лишь для очень мелких предприятий.
Справка. До недавнего времени для отправки отчетности через интернет юрлица вынуждены были заключать договоры с посредниками – компаниями, обеспечивающими передачу информации в госслужбы в зашифрованном виде.
Использование личного кабинета на сайте ФНС позволяет существенно снизить затраты на онлайн коммуникации. ЛК юридических лиц предоставляет налогоплательщикам возможность:
- направлять в регистрирующий орган информацию о внесении изменений в Устав и Учредительный договор, о реорганизации или ликвидации компании;
- регистрировать и снимать с учета обособленные подразделения предприятий;
- запрашивать на себя выписку из ЕГРЮЛ;
- вставать на учет в качестве плательщика ЕНВД;
- уведомлять об участии в российских организациях;
- проверять ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудников компании;
- вставать и сниматься с учета в качестве налогового агента;
- отслеживать актуальную информацию о взаиморасчетах с бюджетом;
- сдавать налоговые отчеты;
- вносить уточнения в платежные документы;
- оперативно получать решения о взыскании денежных сумм с расчетных счетов либо за счет имущества налогоплательщика, а также о наложении ареста;
- записываться на прием в налоговые инспекции онлайн;
- ставить на учет и снимать с него контрольно-кассовую технику;
- отслеживать ход камеральных проверок.
Руководители и сотрудники фирм с помощью личного кабинета могут существенно сэкономить свое время, не тратя его на визиты в налоговую инспекцию.
Технические требования
Для регистрации в личном кабинете юридического лица, налогоплательщику необходимо соблюсти ряд технических условий, обязательных для подключения. Для входа в личный кабинет на рабочем месте пользователя должны присутствовать:
- Операционная система Windows или Mac. Уровень XP SP3 и выше для первой оболочки, от X 10.13 – для второй.
- Программа для шифрования (криптопровайдер), соответствующий установленным ГОСТам (КриптоПро 3.6 R4 и выше).
- Веб-браузер, поддерживающий алгоритмы преобразования информации в шифр. Например, Internet Explorer 8.0.
- Драйвера и утилиты для использования электронных ключей eToken/Рутокен.
- Программа для заверения документов электронной подписью.
Полезно. На сайте ФНС можно бесплатно скачать программное обеспечение, необходимое для получения доступа к ЛК юридического лица. Здесь же предоставлена возможность проверить компьютер на выполнение условий доступа к личному кабинету.
Электронная подпись
Чтобы применять веб-сервис, все пользователи-физические лица, которым будет предоставлен доступ к ЛК, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Первый вход в личный кабинет проводится руководителем компании или другим человеком, правомочным действовать от имени юрлица без доверенности.
Сертификаты ключей проверки электронно-цифровой подписи выдают аккредитованные центры. Они проходят проверку в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. На сайте ведомства minsvyaz.ru размещен список организаций, получивших аккредитацию. Перед заказом КСКПЭП следует проверить, что удостоверяющий центр включен в перечень.
Обязательные реквизиты, включаемые в ключ подписи – ИНН и ОГРН юридического лица. Также в нем указываются статистические коды, местонахождение фирмы.
Как проходит процедура регистрации
Войти в интерфейс налогоплательщика можно на портале «налог ру». Регистрация личного кабинета юридического лица осуществляется при первом входе в сервис. Процедура доступна с КСКПЭП руководителя компании.
Для входа в интернет-сервис нужно вставить носитель ключа (флешку) в компьютер. На главной странице портала nalog.ru в разделе для юридических лиц нажать ссылку «Войти в личный кабинет.
Пользователь будет перенаправлен в электронный сервис lkul.nalog.ru. После ознакомления с информацией на открывшейся странице нажать кнопку «Перейти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Сайт запросит ПИН-код от электронного ключа.
В случае успешного прохождения проверки откроется страница для регистрации ЛК юридического лица. Здесь потребуется:
- Ввести ОГРН.
- Прочитать Соглашение об открытии доступа и заверить документ своей электронной подписью.
- Внести email.
- Ввести капчу.
Последовательно заполнив поля страницы, нажать кнопку «Далее». После завершения процедуры появится сообщение об успешной регистрации ЛК. На электронный адрес, внесенный в анкету, в течение трех дней придет сообщение для активации интернет-сервиса. Пользователь может указать другой Email при отправке уведомления.
Последним этапом регистрации ЛК юрлица является активация личного кабинета. Для этого в письме от налоговой нужно кликнуть по присланной ссылке. Сервис направит пользователя в кабинет налогоплательщика-юридического лица. После перехода в интерфейс пользователю будут доступны все услуги, предоставляемые сервисом.
Как работать с личным кабинетом
При последующих входах в интерфейс налогоплательщика вводить уже указанные сведения не нужно. Пользователю будет сразу открываться личный кабинет. Для работы с сервисом клиенту нужно выбрать операцию и следовать подсказкам сайта.
Главное (верхнее) меню ЛК содержит 4 пункта:
- Сведения о налогоплательщике;
- Сведения о расчетах с бюджетом;
- Подготовка заявления;
- Запрос документов.
В первом разделе представлена информация из государственных реестров – юридических лиц и налогоплательщиков. Здесь находится основные сведения о компании – дате создания, составе учредителей, видах деятельности, учете в налоговых органах, адресе нахождения, полученных лицензиях.
Важно! В разделе по расчетам с бюджетами можно получить детальную информацию по начислению и уплате налогов, наличию задолженности и переплаты. В системе можно отсортировать обязательства по кодам, статусу, инспекциям ФНС, виду бюджета.
В пункте меню «Подготовка заявления» пользователю предоставлена возможность решать многие вопросы в дистанционном режиме. Здесь можно встать на учет в налоговый орган или сняться с него, подать заявление о зачете или возврате налога, инициировать совместную сверку расчетов с бюджетом, сообщить об открытии/закрытии обособленного подразделения.
В сервисе «Запрос документов» налогоплательщик может заказать выписку из ЕГРЮЛ, справку об отсутствии задолженности, отслеживать электронный документооборот на сайте.
Заключение
Личный кабинет налогоплательщика-юрлица – это удобный способ взаимодействия с инспекцией ФНС. Регистрация ЛК на сайте службы позволяет решать самые популярные запросы компаний в государственный орган.
Как получить регистрация личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц