Лицензии и справки        10 ноября 2018        0

Регистрация для ИП в системе «Меркурий» Россельхознадзора

Контроль над производством и реализацией продукции животноводства в последние годы стал необходимым условием развития отрасли. Постепенно документооборот смещается в область интернет технологий. При этом вся отчётность должна вестись в единой среде в электронном формате. В ветеринарии была разработана специальная автоматизированная система учёта «Меркурий», которая вводится с июля 2018 года. Согласно Приказу в системе «Меркурий» от Россельхознадзора  регистрация для ИП и юридических лиц является обязательной (Приказ №243).

регистрация в программе

Назначение системы учёта

законодательные акты

Обязательной является регистрация в «Меркурии» юридических лиц, функционирующих по следующим видам деятельности:

  • организации общественного питания и розничной торговли;
  • мясокомбинаты и объединения производства молочной продукции;
  • агропромышленные и фермерские хозяйства;
  • предприятия по производству морепродуктов и животноводческих кормов;
  • все подразделения, занимающиеся хранением и перевозкой продукции, которая имеет ветеринарный контроль.

Полный перечень товаров с ветеринарно-сопроводительной документацией изложен в Приказе Министерства сельского хозяйства №648.

Внимание! Все юридические лица без исключения и индивидуальные предприниматели,  сфере производства, переработки, транспортировки и продажи продукции животноводства должны использовать систему «Меркурий».

Последовательность этапов регистрации

условия регистрации

Прежде чем начинать свою деятельность в сегменте животноводства любой коммерческой структуре необходимо пройти этап регистрации в «Меркурии». Заявление ИП или юрлицо заполняется по предлагаемому образцу, и не вызывает сложностей.

Важно! Ведение любой документации в электронном формате заверяется соответствующей ЭЦП.

Последовательность действий:

  1. Бланк заявления можно скачать с официального сайта Россельхознадзора. При отсутствии электронной цифровой подписи нужно посетить региональное отделение организации.
  2. Сотрудники, которые будут ответственными за ведение документации, указываются в заявлении и получают права администрирования.
  3. При уже имеющейся ЭЦП заверенное заявление отправляется на электронную почту Россельхознадзора, которая указана в контактах компании. При отсутствии электронной подписи письмо направляется заказным письмом или через ответственного представителя.
  4. На рассмотрение потребуется пять дней. При положительном решении в ответном письме высылается логин и пароль для авторизации.
Читайте также:  Как проверить статус патента

Только после подтверждения регистрации ИП или ООО сможет продолжать работать в этой сфере.

Кроме заполненного заявления потребуются следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации предприятия;
  • справка с выданным ИНН;
  • паспорт и его копия.

Кстати! На официальном сайте меркурий-россельхознадзор.рф указан срок на принятие решения не пять дней, а 2-3 недели с момента подачи заявки. То есть компанией резервируется время на процедуру подтверждения.

При работе в системе ФГИС ответственные лица смогут самостоятельно на законных основаниях выписывать ветеринарные свидетельства на всю продукцию в поднадзорном ведении. На сайте также предлагается скачать бланки заявлений для регистрации в системе «Меркурий» для ИП и юридических лиц. Здесь же предлагается на две недели программа Крипто-Про АРМ для квалифицированной ЭЦП.

Рекомендации по заполнению бланка

образец бланка

Для подключения организации к системе контроля заполнение бланка заявления не вызывает сложностей. В «шапке» указывается должностное лицо и ФИО регионального руководителя Россельхознадзора. Затем необходимо указать:

  • сведения об индивидуальном предпринимателе;
  • паспортные данные;
  • присвоенный ИНН;
  • код деятельности предприятия – ОКВЭД;
  • адрес по месту фактического проживания;
  • контакты – электронная почта и номер телефона.

В приложении указываются адреса точек продаж и субъекты хозяйствования. Дополнительно перечислить людей, допущенных до ведения документации.

Как работает система?

Существует ряд нормативно-правовых документов на производство, хранение, перевозку, реализацию продукции животноводства. Любое нарушение этих Правил влечёт за собой административное наказание согласно ст. 10.8 КоАП. При отгрузке товара выписывается ВСД (ветеринарно-сопроводительная документация). Как только данная продукция будет доставлена до места назначения, то после её принятия документ гасится и отметка идёт в общей системе «Меркурий».

Затем из доставленной продукции изготавливаются, к примеру, новые продукты питания, им присваивается уже новый ВСД, который также гасится при приёмке по месту назначения. То есть через систему можно чётко отследить, что именно было произведено из сырья конкретного предприятия и куда оно в дальнейшем было поставлено. Такой подход позволяет вести контроль над полным оборотом товаров животноводства. Сфальсифицировать что-либо уже не получится.

Читайте также:  Как получить разрешение на гладкоствольное оружие?

Бумажный вариант сопроводительных документов представлял собой разновидности накладных с подписями ответственных лиц, которые передавались экспедитором из одного подразделения в другое и сохранялись в пункте конечного получения до конца срока годности товара. В электронном формате каждой позиции присваивается свой персональный идентификатор UUID и QR-код, который указывается на упаковке. При перемещении товара вне одного предприятия ВСД обязательно гасятся.

Штрафные санкции за отсутствие ВСД

Если при перевозке товаров или продукции животноводства  у водителя или экспедитора нет сопроводительной документации, то накладываются штрафные санкции:

  • 3 тыс. рублей – для физлица, торгующего в рознице;
  • 10 – 20 тыс. рублей для юрлица или ИП.

За любые несоблюдения санитарных норм в ближайшем будущем планируются более существенные денежные взыскания. Если после первичного штрафа компания будет продолжать нарушать законодательство и работать без ВСД, то работа всего предприятия останавливается на срок до трёх месяцев. Срок вступления в законную силу штрафных санкций отложен на один год до июля 2019 года.

При регистрации в «Меркурии» для ООО заявление в электронном формате заверяется не простой, а квалифицированной ЭЦП. В этом основное отличие. Адрес для отправки также указан в разделе «Контакты». Для корреляции работы всех подразделений существует специально разработанное программное обеспечение – «Контур.Меркурий», которое интегрируется с программой 1С, имеет для погашения ВСД мобильное приложение и браузерную версию.

При всех преимуществах программы у неё есть и недостатки: вся информация заполняется оператором или ответственным лицом. А человеческий фактор исключить нельзя, так как всегда могут быть допущены неточности и ошибки. Современные IT-компании предлагают новые разработки по полной автоматизации процесса работы с ВСД, но пока они не внедрены и не утверждены законодательно.

Читайте также:  Регистрация для юридических лиц в системе «Меркурий»

Выводы

Использование новой системы учёта товаров животноводства призвано систематизировать и сделать прозрачными все этапы от получения сырья до доставки к месту назначения готовой продукции. Такой подход позволит исключить любые махинации в этом отраслевом сегменте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама