Медицина        06 ноября 2018        0

Как получить уникальный номер по ФИАС для больничного листа

Оплата больничных листов в организациях сопровождается загрузкой и отправкой данных в ФСС. При этом часто происходит ситуация, когда не обновляется информация об адресе проживания. За этим следует появление сообщения о запросе уникального номера по ФИАС для больничного листа. В чем особенность этих сведений и где их можно отыскать.

Что такое ФИАС

Система была разработана в 2011 г., но полноценно применяется на уровне организаций, государственных структур с 01.07.2014 г. Тогда был принят соответствующий Федеральный Закон, обуславливающий существование данной технологии и полномочия местных властей при реализации программы. Официально задокументированы Постановлением Правительства №384 от 29.04.2014 г. следующие условия:

  • Оператором Федеральной информационной адресной системы признана Федеральная Налоговая Служба;
  • Регулирование в сфере адресных отношений осуществляет Министерство Финансов.

Целью проекта явилось создание единой системы, объединяющей адресные сведений. Причем используется структурированность, достоверность и доступность информации.

Система ФИАС - выдача уникальных адресных номеров

Внимание: Введение ФИАС привело к тому, что адресный классификатор КЛАДР больше не применяется в программном обеспечении 1С.

Поэтому при учете больничных листов кадровые работники должны прибегнуть к запросу адреса с общего ресурса подходящим способом. Сбор и изменение данных закреплено за местными властями, которые вносят изменения по имеющейся информации или аннулируют старые данные. Налоговые органы занимаются проверкой соответствия указанных сведений и загрузкой обновленных файлов для общей базы.

Варианты поиска номера

Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности представляет собой буквенно-числовую комбинацию. Найти ее можно несколькими способами:

  • Проверка на сайте налоговой службы;
  • Использование загруженной на свой ПК базы данных.

Каждый метод предполагает выполнение нескольких действий.

Электронный сервис

При посещении сайта ФНС доступна опция поиска уникального номера по инструкции:

  • На основной странице ФНС отыскать и перейти по ссылке «Электронные сервисы»;
  • В списке ресурсов кликнуть по пункту «Федеральная информационная адресная система» или воспользоваться функцией поиска;
  • На вновь открывшейся странице нажать на ссылку «Доступ в ФИАС»;
  • Ввести адрес лица, на имя которого оформлен больничный лист и сделать клик по кнопке «Найти».
Читайте также:  Запись к врачу на портале www.zdrav.mosreg.ru

Поиск адреса на портале ФИАС

Ввиду разграничения округов на муниципальные и административные территории стоит отмечать при запуске поиска необходимую позицию.

Внимание: Желательно сразу переходить к расширенному поиску, когда адрес закреплен за небольшими населенными пунктами.

Внизу страницы присутствует информация по обработке и хранению данных. Если пользователь желает получить детальную информацию и прибегает к команде «Найти адрес в ФИАС», стоит указывать в строке поочередно улицу с домом, населенный пункт и субъект. Когда ресурс не может найти сведения по написанным реквизитам, предлагается открыть форму расширенного поиска, Она включает исходные параметры:

  • Страна;
  • Муниципальный или городской округ;
  • Поселение, населенный пункт;
  • Улица, дом или номер земельного участка.

Допускается вводить индекс, кадастровый номер и ОКАТО, ОКТМО для юридических лиц, предпринимателей.

Код фиас по адресу для больничного после запуска услуги поиска будет указан в ячейке «Уникальный номер». Комбинация не связана с населенным пунктом, улицей или домом, она является индивидуальной. Дополнительно представлена дата актуализации сведений, что позволяет удостовериться в точности данных.

Для сохранения комбинации необходимо скопировать информацию в формат Exel-файла или распечатать с интернет-страницы. При нажатии на значок «Дополнительная информация» (флажок «i») отображаются подробные параметры объекта.

Сохранение базы данных ФИАС

Портал предоставляет пользователям возможность использования общего адресного реестра, который считается открытым ресурсом. Принцип его работы заключается в постоянном обновлении, что предполагает ведение базы и создание обновлений.

Внимание: Если раньше адресные сведения выгружались в формате ведомственного классификатора КЛАДР, то в 2018 г. планируется переход исключительно на формат ФИАС.

Хотя нововведения связаны с использованием одного формата, сведения КЛАДР будут находиться на портале по причине обмена данных с государственными, коммерческими организациями. Они в свою очередь применяют информацию ГАР (государственный адресный реестр) для целей оповещения физических лиц, юридических лиц.

Читайте также:  Что можно узнать на официальном сайте Госреестра лекарственных средств?

Сохранение базы и обновлений с сервиса ФИАС

Загрузить базу можно по схеме:

  • Открыть электронный сервис «ФИАС» на сайте Налоговой службы;
  • Выбрать опцию «Скачать базу данных»;
  • Указать тип файла для сохранения.

После того, как программное обеспечение будет установлено, открыть приложение и отыскать информацию. Еженедельно происходит обновление реестра, поэтому рекомендуется 1 раз в 7 дней загружать соответствующие файлы.

В архиве обновлений представлены понедельные отчеты по проведенным изменениям и выгрузкам из адресного реестра. Поэтому адрес фиас для больничных при использовании загруженного ресурса будет являться актуальным.

Когда пользователь не находит нужный адрес, следует обратиться в структурное подразделение местной администрации, в обязанность которого входит присвоение, аннулирование или изменение сведений.

Если не удается произвести загрузку базы или файлов для обновления, можно написать обращение в службу технической поддержки оператора (в данном случае ФНС). Для этого внизу страницы, после таблицы с ссылками на файлы, следует нажать на соответствующую кнопку. После заполнения блока «Проблема», адреса почты и приложения скриншотов безрезультативного действия заявка отправляется на рассмотрение. Ответ поступает в электронном сообщении.

Получение бумажного варианта с адресными сведениями

Портал дает возможность заказать выписку с официальными данными из адресного реестра, которая формируется на бумажном или электронном носителе. Для этого потребуется пройти несложную регистрацию и оплатить пошлину:

  • Физические лица – 115 руб. за 1 экземпляр;
  • Юридические лица – 1000 руб. за 1 экземпляр.

Период изготовления составляет 5 дней. Получить готовый вариант с информацией о адресном объекте (дом, земельный участок или владение) можно в структурном отделении ФНС, в МФЦ. А также данные доступны в личном кабинете.

Внимание: Через личный кабинет на сайте ФИАС разрешается подавать обращения о добавлении сведений о доме, участке или владении. Потребуется приложить сканкопии подтверждающих документов или донести их до местной администрации.

Фиас для больничного листа в виде выписка запрашивается по инструкции:

  • Открывается портал на сайте ФНС (раздел «Электронные сервисы»);
  • В списке категорий выбирается «Заявка в ФИАС»;
  • Пользователь авторизуется под своей учетной записью или предварительно проходит регистрацию с указание контактной информации;
  • В кабинете кликается услуга «Запрос выписки»;
  • В представленной анкете заполняются нужные блоки, после чего она отправляется на рассмотрение (после оплаты пошлины).
Читайте также:  Как вызвать врача-отоларинголога на дом?

Реквизиты для оплаты прописаны на странице, что упрощает процесс получения услуги. Когда заявка сформируется, ей присваивается определенный номер. По этой комбинации можно узнать статус рассмотрения. На портале в списке опций представлена услуга «Информация о заявке», где прописывается номер. После поиска пользователь видит этапы работы с его обращением и формированием выписки.

Получение выписки с подробными сведениями об адресате с портала

При личном посещении отделения Налоговой службы можно запросить выписку или обобщенную информацию об адресе из государственного реестра. Предварительно допускается скачать анкету с портала, которую впоследствии заполнить и отнести в орган. Не стоит забывать, что процедура требует оплаты пошлины.

При обращении в МФЦ срок ожидания удлиняется на то количество дней, пока запрос не будет отправлен сотрудником центра.

Разработка единой адресной системы привела к тому, что многие организации сталкиваются с проблемой отказа в возмещении больничных листов. Причиной является несоответствие адресов, что запрещает проводить оплату. Поэтому правильно заполнить документы может каждый, если запросит информацию через портал ФИАС с помощью сайта налоговой службы. А также там есть возможность формирования бумажной выписки или обобщенной сводки по объекту.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама