Налоги и финансы        23 июля 2018        0

Как сделать электронную подпись (ЭП) для налоговой

Налоговая служба требует заверять отчетность, которая сдана в электронном виде, цифровой подписью в соответствии с проектом ФНС РФ.

Самыми важными условиями применения сервиса для сдачи электронной отчетности являются:

  • предприятие должно иметь квалифицированную электронную подпись, которая предоставлена специализированной организацией (удостоверяющим центром);
  • наличие уникального идентификатора, который выдается каждому абоненту удостоверяющим центром после того, как организация зарегистрировалась в онлайн-сервисе «Информационный реестр участников документооборота».

Рассмотрим, как сделать электронную подпись для налоговой.

Особенности ЭП для ФНС

Основной задачей цифровой подписи при сдаче налоговых отчетов является подтверждение личности человека, который подписывает документ. Наличие ЭП обязательно при приеме документации проверяющими органами.

В электронном формате налоговую отчетность сдают:

  • организации и ИП, выплачивающие НДС;
  • предприятия со среднесписочной численностью более 100 человек (отчетность в налоговую службу);
  • наниматели со штатом более 25 сотрудников (отчетность в ПФР и ФСС, информация о доходах работников, налог на доходы).

Цифровой ключ имеет срок действия в рамках выданного сертификата (1 год), после чего должен быть приобретен новый для продления периода использования ЭП.

Типы электронных ключей

В соответствии с Федеральным законом № 63 ст.5 есть 2 вида цифровой подписи: простая и усиленная. Как получить электронную подпись в налоговой службе подробно описано на официальном сайте ИФНС.

Формирование простой ЭР происходит через пароли, коды и прочие способы зашифровки.

Получение неквалифицированной ЭП на сайте ФНС

Для генерации усиленной ЭП используются более сложные средства криптографии, позволяющие подтвердить личность подписывающего лица и проконтролировать неизменность данных, предоставленных в документации. Усиленную цифровую подпись можно создать только в специализированном центре с использованием средств криптографии, которые утверждены Федеральной Службой Безопасности России. Выбранный предприятием удостоверяющий центр должен быть аккредитован Министерством цифрового развития РФ.

Читайте также:  Скидка 30% на госпошлину при оплате через госуслуги

В свою очередь усиленные ЭП подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Первый тип формируется в налоговой службе и может применяться в документообороте в пределах ИФНС. Границы использования квалифицированной электронно-цифровой подписи более широкие, она создается только в удостоверяющих центрах на платной основе. КЭЦП может заменить: штамп организации, подпись руководящего лица, главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника, фирменный бланк.

Как выглядит усиленная электронная подпись

Приобретя такой вариант подписи, лицо сможет пройти регистрацию в персональном кабинете налогоплательщица удобно и оперативно без выстаивания очередей. Также обстоит дело и с порталом Госуслуг.

Преимущества применения

Используя электронную подпись в личном кабинете, налогоплательщик может декларировать свои доходы, подавать заявления о взаимозачетах и решать прочие проблемы.

ЭП предоставляет следующие возможности юрлицам:

  • получать информацию о начислениях налогов;
  • сверять и получать сведения о недоимках и переплатах;
  • отправлять запросы в ФНС;
  • получать бесплатные консультации;
  • обеспечивается полная конфиденциальность всех передаваемых сведений (документы не могут быть изменены, удалены или скопированы третьими лицами);
  • существенная экономия относительно бумажного документооборота;
  • система контролирует все возможные ошибки, и при необходимости документ возвращается на доработку;
  • система электронного документооборота автоматически обновляется и дополняется при внесении изменений в налоговое право.

Как оформить ЭП для ФНС

Как было указано ранее, ключ заказывается и приобретается только в аккредитованной удостоверяющей организации. Определиться с видом цифровой подписи налогоплательщик должен еще до обращения в такой центр во избежание путаницы. Для налогоплательщиков подходит только квалифицированная подпись в электронном формате.

Для того, чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи необходимо подготовить пакет документов, утвержденных удостоверяющей организацией. К ним относятся:

  1. Паспорт собственника сертификата или уполномоченного лица;
  2. СНИЛС владельца сертификата (копия);
  3. Доверенность на право быть собственником сертификата (если владельцем является рядовой сотрудник организации);
  4. Доверенность, предоставляющая право подавать документацию в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа проверки ЭП (если эти действия осуществляет доверенное лицо).
Читайте также:  Как зарегистрироваться в налоговой и сделать личный кабинет физического лица?

Создание учетной записи налогоплательщика при электронном документообороте

Законодательная основы

В 2000 году был подписан закон о том, что предприятия могут начать применение электронной цифровой подписи повсеместно при осуществлении своей деятельности. В 2011 году принят нормативно-правовой акт, регулирующий гражданские правоотношения при заключении сделок.

Важно: Законодательство строго регулирует процесс использования электронных ключей, их проверки и деятельность аккредитованных удостоверяющих центров.

Стоимость ЭП

Цена услуги создания ЭЦП зависит сразу от нескольких факторов:

  • места регистрации налогоплательщика;
  • выбранного варианта ЭЦП и ориентировочной области ее дальнейшего использования в соответствии с видом деятельности хозяйствующего субъекта;
  • ценовой политики государства.

В настоящее время примерная средняя цена 1 вида ключа находится в диапазоне от 5  до 20 тыс.руб.

Внимание: Пользователь сертификата никому не должен сообщать кодовую комбинацию символов, так как в дальнейшем это может привести к проблемам в передаче отчетности в налоговую.

ЭЦП является неотъемлемой частью электронного документооборота между предприятием и государственными органами, куда оно предоставляет отчетность. Использование цифровой подписи обеспечивает конфиденциальность и безопасность передаваемых данных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама