Образование        10 ноября 2018        0

Запись в музыкальную школу через портал Госуслуги

С весны 2018 года появилась уникальная возможность: теперь в учреждения дополнительного образования можно зачисляться дистанционно. К сожалению, подача заявлений теперь будет доступна только через портал Госуслуг. Зачисление обучающихся напрямую через администрацию муниципальных музыкальных школ более не проводится.

Процесс записи в образовательное учреждение

Запись в музыкальную школу через портал Госуслуги экономит время детей и родителей. Дистанционно отправив сведения о ребенке, можно отслеживать статус заявки в режиме «онлайн». Законный представитель сразу видит, одобрено ли заявление, рассматривается оно или отклонено.

Чтобы подать заявление, гражданин должен зайти на портал Государственных муниципальных услуг и выбрать требуемое образовательное учреждение. На его странице уже есть подробные сведения о месте расположения, программах, количествах обучающихся, наличии или отсутствии свободных мест.

Заявители младше четырнадцати лет подают заявления только от имени родителя, старше – могут написать самостоятельно.

Подача анкеты

Заявление можно подать только в оговоренные сроки: как правило, с 15 апреля до 28 августа. Если вакантных мест больше нет, прием будет закрыт. Пользователь должен подготовить пакет документов (их нужно отсканировать и прикрепить к анкете ученика).

Поиск категории

В анкете указываются основные сведения: дата рождения, школа, в которой числится ученик, а также фамилия, имя, отчество ребенка и законного представителя (одного из родителей).

Внешний вид анкеты

После подачи заявки, документ сразу же попадает в общую базу данных. Документы рассматриваются приемной комиссией и помечаются статусом «В очереди». Если гражданин забыл добавить какие-либо бумаги, анкета одобрена не будет. Впрочем, на время приема их можно загрузить дополнительно.

Зачисление

На электронную почту родителя придет уведомление о вступительных испытаниях. Их время и дата зависят только от учреждения дополнительного образования. В указанный день пользователь приходит со своим ребенком, имея при себе паспорт. Если вступительные испытания были пройдены, с первого сентября можно приступать к обучению.

Читайте также:  Как записать ребенка на подготовку в школу

Ребенок играет на фортепиано.

Заметим: поступление в течение учебного года возможно лишь в двух случаях: при отчислении из другой школы искусств, или при переводе. Услуга бесплатна и оказывается полностью дистанционно (не считая проходных испытаний).

Сроки предоставления услуги

Заявки рассматриваются в течение двух рабочих недель, как правило, ответ можно получить уже спустя 15 дней. Точные даты зависят от загруженности (она повышается к августу) учебного заведения.

Какие нужны документы

Перед тем, как записать ребенка в музыкальную школу, родитель или другой официальный представитель должен заранее подготовить следующие документы:

  • свидетельство о рождении либо паспорт обучающегося (в зависимости от его возраста);
  • фотография ребенка размером 3х4;
  • справка о наличии прописки (это может быть документ о временной регистрации, выписка из домовой книги);
  • документ, удостоверяющий личность одного из родителей ребенка (паспорт);
  • справка от врача, подтверждающая возможность обучения в учреждении, отсутствие противопоказаний.

Обратите внимание: некоторые из них могут потребоваться во время вступительных испытаниях. Желательно взять папку документов с собой. Условия поступления, особенности творческого конкурса зависят от администрации учебного заведения.

Альтернативный метод отправки заявления

Физическое лицо может подать заявку лично, посетив один из филиалов МФЦ «Мои документы». Заранее оставив заявку на сайте, родитель приходит в Многофункциональный Центр и пишет там заявление. Для этого потребуется абсолютно аналогичный пакет бумаг. Гражданин может выбрать любое удобное для него время посещения, сверившись с графиком работы.

После проверки документов остается лишь уточнить информацию о вступительных испытаниях. Информация об одобрении или отклонении заявки поступит официальному представителю ученика на электронную почту. В отдельных случаях ее можно получить сразу же.

Запись в музыкальную школу полностью бесплатна только для госучреждений. Поступление в частное учебное заведение через «Мои документы» не представляется возможным.

Читайте также:  Веб образование Тюменской области

Возможные причины отказа

При своевременной подаче документов и соблюдении всех условий, зачисление практически гарантировано. Родителю стоит заранее ознакомиться с причинами для отказа, чтобы избежать неудачи:

  1. Медицинские показания: если к занятиям в школе есть противопоказания, ребенок зачислен не будет. Например, определенная категория инвалидности, низкое зрение или слух.
  2. Нет требуемых документов в приложении к анкете (в том числе, отсутствие прописки). Отсканированные файлы можно догрузить, и тогда заявление будет проверено вновь. Если сроки вышли, новую заявку родитель сможет подать только при наличии свободных мест, либо в новом учебном году.
  3. Недостаток свободных мест: в лицензии и учебном плане указано четкое количество учащихся, и превышать его недопустимо. Сюда же относится и слишком поздняя подача заявления – осенью.
  4. Неподходящий возраст ученика. Требуемые возрастные рамки прописаны в кодексе образовательного учреждения и учебных планах. Как правило, для обучения в музыкальной школе ребенок должен достигнуть возраста 6-7 лет. Существуют классы для воспитанников детских садов, но не во всех учреждениях.

И, самая очевидная, пятая причина отказа – ребенок не прошел творческие испытания, или же не явился на них. Это наиболее частый повод для незачисления на учебный курс в художественную или музыкальную школу.

Важно: отказ должен быть обязательно обоснован учреждением на основании Федерального закона об образовании (10.07.1992;3266-1).

Поступление в музыкальную школу – ответственный процесс, к которому необходимо подойти с особым вниманием. Чтобы гарантированно попасть в один из классов, законный представитель должен ознакомиться с перечнем требований к детям и предоставить все необходимые бумаги в оговоренные сроки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама