Виртуальная школа (ИСОУ ВШ – информационная система образовательных услуг «Виртуальная школа»)– это интерактивный сервис в сфере образовательных услуг в рамках образовательного учреждения, муниципального образования или региона. Инструментарий, представленный в системе, содержит в себе журналы и дневники в электронном виде, а также отчеты для управления образовательной деятельностью в упрощенной форме, что дает возможность осуществлять полный контроль процесса обучения. Сервис реализует свои возможности через официальный портал Госуслуг.
Информация о сотрудниках образовательного учреждения, содержащаяся в сервисе, облегчает работу с кадрами. В системе хранятся все необходимые данные о классах и учениках: личные сведения об ученике, перечень классов, подгруппы, учебный планы. Одной из важнейших характеристик школы является ведение дневника каждого ученика. При осуществлении входа в систему через Госуслуги, электронный дневник школьника становится доступным для просмотра родителями и внесения изменений учителями.
Основные разделы
Виртуальная школа содержит в себе 3 основных раздела, которые предназначены для использования учителями, родителями и учениками:
- раздел «Автоматизация» необходим для обмена и ведения электронных документов в сфере образования. С его помощью можно проводить мониторинг при проведении различных исследований, производить сбор данных для анализа, автоматизировать управленческие функции в области образования;
- вкладка «Электронный журнал» позволяет выставлять и просматривать оценки в электронном формате, формировать отчеты, отражающие успеваемость и посещаемость за определенный промежуток времени в учебном году. Необходимость в бумажной версии журнала отпадает;
- для того, чтобы узнать детальную информацию об учебных планах, программах обучения и курсах, ознакомиться с календарными графиками на учебный год, родителям и учащимся нужно зайти в раздел «Услуги в электронном виде». Здесь также содержится информация об итоговой аттестации школьников и об итогах Единого государственного экзамена (ЕГЭ).
Важно: Для того, чтобы получить доступ к услугам сервиса необходимо пройти авторизацию на портале Госуслуг. Еще одним условием получения доступа является занесение информации об ученике лично учителем (для родителей) или директором школы (для учителей) в систему.
Функционал
Основные функции ИСОУ ВШ содержат такие электронные модули:
- школьный журнал об успеваемости класса;
- дневник ученика. Это очень важный раздел, так как посмотреть электронный дневник через Госуслуги означает получить достоверные данные об успеваемости ребенка. Дневник имеет следующий вид:
- справочная информация об образовательной учреждении;
- данные об учителях, учениках, родителях;
- SMS-уведомления родителей об оценках и посещаемости их ребенка;
- осуществление поиска по имеющимся сведениям;
- формирование отчетов;
- возможность обмениваться электронными сообщениями между пользователями системы (учитель-ученик, учитель-родитель и пр.).
Достоинства Виртуальной школы
Данный сервис имеет множество плюсов:
- позволяет автоматизировать процесс обучения;
- дает возможность образовательным учреждениям и управлению образования получать первичные сведения о пользователях;
- осуществляет перевод бумажного журнала в электронный формат;
- позволяет родителям получать информацию об учебе ребенка в режиме онлайн;
- дает возможность оперативного формирования отчетности;
- повышает показатели успеваемости и посещаемости учащихся путем SMS-рассылки об оценках.
Виртуальная школа доступна всем пользователям ПК с выходом в Интернет через стандартные браузеры.
Запуск сервиса
Для начала работы необходимо зайти на официальную страницу Школы vsopen.ru и авторизоваться через пункт «Авторизация». Для классного руководителя логин и пароль формируются школьным оператором.
Также возможен вход в систему «Виртуальная школа» через Госуслуги. Учетная запись пользователя должна быть подтвержденной, т.е. необходимо подтвердить свою личность одним из предложенных способов.
Для того, чтобы войти через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) необходимо нажать на вкладку «Войти через ЕСИА». Произойдет автоматический переход на сайт Госуслуг. После ввода учетных данных нужно нажать на кнопку «Войти», и сервис перенаправит пользователя на ИСОУ ВШ.
Интерфейс
Пройдя авторизацию, пользователь получает доступ к услугам сайта.
Пользоваться ИСОУ ВШ можно посредством главного меню, бокового меню и прочих разделов начальной страницы.
Главное меню
Работа начинается со стартовой страницы Виртуальной школы:
Кадры | Классы |
Образовательный процесс | Работа со школой |
Сервис |
Боковое меню
Боковая панель отображает такие же функции, как и основная, но в другом виде:
Портфолио сотрудника | Индивидуальные учебные планы |
Подгруппы классов | Список учеников класса |
Учебное расписание | Учебные планы |
Учебный журнал | Листок здоровья |
Отправка СМС | Тематическое планирование |
Учебные материалы | XLS импорт учащихся |
Отчеты | Внутренняя почта |
Служебное меню
Оно позволяет управлять следующими опциями: поиск личности по Системе, персональный кабинет, внутренняя почта, выход из Системы.
Сервис также предлагает использование таких опций как импорт и экспорт информации. Это значит, что в некоторых конкретных разделах есть возможность загрузки или выгрузки необходимых данных. Описание данных функций приведено в разделе «Импорт списка учеников класса». Данную технологию можно применять ко всем прочим шаблонам Виртуальной школы.
Основными шаблонами ИСОУ ВШ являются шаблон выгрузки списка учеников и шаблон выгрузки календарно-тематического планирования.
Использование сервиса
Система позволяет пользователю работать с обширным функционалом управления образовательным процессом. Основными возможностями работы с ИСОУ ВШ являются:
- Список учеников класса (в том числе портфолио). Есть возможность ввести данные в систему по обучающимся вручную или путем импорта заполненного шаблона;
- Учебный план.
После того, как оператор, отвечающий за редактирование и назначение классу «Шаблонов класса», произведет необходимые действия, классный руководитель имеет возможность редактирования плана учебы.
Для добавления нового курса к имеющимся шаблонам, нужно выбрать: тип предмета (базовый, профильный или образовательный компонент учреждения); область образования (школьный предмет); компонент образования (индивидуален); уровень (базовый, базовый с дополнительными часами, профильный, углубленный); нагрузку в час.
Далее нужно нажать кнопку «Добавить» и новый курс будет добавлен в систему.
Важно: В данном разделе можно добавить курсы, которые рассчитаны не на весь учебный год, а только на полугодие или четверть.
Для всех имеющихся курсов есть возможность редактирования двумя способами: с помощью соответствующих кнопок и выбрав режим редактирования;
- Подгруппы класса.
Сервис предлагает 3 вида разбивки класса на подгруппы: по полу, по уточнению (для иностранного языка) и в произвольной форме;
- Индивидуальные учебные планы. Каждый ученик получает конкретный шаблон. В данном разделе Виртуальной школы можно учитывать движение учеников;
- Учебно-методический комплекс. Этот пункт включает перечень материалов, которые будут использоваться при обучении. Выбрав предмет, необходимо осуществить выбор учебников, программ и дополнительной литературы;
- Тематическое планирование позволяет распределить темы занятий;
- Школьное расписание. Данный раздел можно заполнять только после внесения школьным оператором сведений в пункты «Расписания звонков», «Списки классов», «Учебные планы», «Материально-техническая база», «Список сотрудников», «Распределение аудиторной нагрузки»
Важно: Расписание доступно для редактирования только на будущее. Если урок уже прошел или уже создан, отредактировать его невозможно;
- Журнал успеваемости состоит из таких пунктов, как: оценки, итоговые оценки, замечания по ведению журнала, решение совета педагогов, журнал пропусков. Здесь отражается список всех учеников определенной школы. Выбывшие учащиеся отмечены звездочкой. Вся информация о том, как зайти в электронный журнал через Госуслуги и обычным способом, имеется у классного руководителя. Он представлен в таком виде:
Дневник учащегося содержит его расписание, задание на дом и оценки из журнала. Данный раздел особенно важен, так как каждого родителя волнуют оценки его ребенка в школе. Поэтому родителей интересует, как открыть электронный дневник школьника на Госуслугах.
- Табель успеваемости;
- Отчеты;
- Портфолио сотрудника;
- Отправка СМС;
- Личный кабинет;
- Внутренняя почта.
Виртуальная школа — это современный инструмент организации образовательного процесса. С ее помощью происходит автоматизация и рационализация учебы. Все участники, использующие данный продукт, получают доступ к оперативному ведению и отслеживанию учебной деятельности.
Когда пытаюсь войти за учителя, мне выдаёт надпись — Нет доступной рабочей области. Что делать?
У меня тоже самое!!! И что делать???