СНИЛС, представляющий собой страховой номер индивидуального лицевого счёта, является свидетельством пенсионного страхования. Выполнено в виде зелёной карточки с ламинированной поверхностью для прочности и включает персональную информацию о владельце. Если произошла смена личных данных, то старую карточку необходимо поменять на новую. Наиболее быстрым и удобным способом является замена СНИЛС через МФЦ, так как в Пенсионном фонде всегда много граждан и приём ведётся строго по записи. Порой ожидать дату посещения приходится больше месяца.
Преимущества замены через МФЦ
Присваивается персональный номер лицевого счёта только один раз. Он служит для страховых начислений пенсии и распознавании личности в государственных информационных базах разных сервисов. Если раньше СНИЛС выдавался только работающим гражданам, то теперь учёт ведётся с момента рождения ребёнка. В этом случае законный представитель новорожденного может заказать карточку в Пенсионном фонде. Свидетельство как второй документ является идентификатором гражданина и отражает его трудовую деятельность. Оно необходимо для выполнения следующих действий:
- При оформлении кредитов и ипотеки оно представляется в качестве второго документа.
- Для регистрации в ПФР, начисления пенсии, расчёта пенсионного коэффициента. Наличие аккаунта позволяет контролировать все выплаты и прибавки, пользоваться разными электронными услугами.
- Для предоставления доступа к порталу «Госуслуги».
- Получать социальную помощь, лекарственные препараты, льготные путёвки на санаторно-курортное лечение.
Кроме того СНИЛС служит идентификатором физического лица при межведомственных взаимодействиях разных структур. Для женщин документ является обязательным для получения материнского капитала. Наиболее частой причиной смены свидетельства является его порча или изменение паспортных данных, к примеру, фамилии при замужестве или разводе. Законодательно весь процесс регламентируется Федеральными законами № 27-ФЗ и № 167-ФЗ.
Кстати! Во время переоформления свидетельства регистрационный номер остаётся прежним, изменяются только паспортные данные.
Провести замену страхового свидетельства можно:
- при личном посещении Пенсионного фонда РФ;
- через портал «Госуслуги» (но сервис доступен пока не во всех городах);
- с помощью работодателя;
- через МФЦ.
Заменить или оформить СНИЛС через МФЦ удобнее и быстрее, но есть и свои нюансы.
Важно! МФЦ только принимает пакет документов, а затем передаёт их в Пенсионный фонд РФ.
В крупных городах существует, как правило, несколько многофункциональных центров, которые созданы специально, чтобы разгрузить другие подразделения от наплыва граждан. Основными преимуществами центров документации является:
- возможность предварительной записи по телефону или через официальный портал;
- длительный режим функционирования, позволяющий не отпрашиваться с работы;
- каждый обратившийся получает квалифицированную консультативную помощь;
- высокая пропускная способность и минимальная трата времени.
Место регистрации для замены СНИЛС через МФЦ при смене фамилии не имеет значения, но лучше предварительно уточнить по телефону, в какой именно центр обратиться для решения своей проблемы. Это избавит от значительной потери времени. Все принятая документация передаётся в ПФ РФ, откуда и нужно забрать новое свидетельство.
Внимание! Не следует путать СНИЛС и ИНН. Первый параметр используется для формирования и начисления пенсии, а второй – для отчётности в ФНС по имеющимся видам имущества, в том числе налогов, штрафов, начислениям пени.
Особенности процедуры
Смена СНИЛС через МФЦ при смене фамилии заключается в выдаче нового исправленного документа. Также свидетельство выдаётся в случае его утери, порчи. Последовательность действий:
- Собрать пакет документации и сделать копии каждой справки. (Рекомендуется уточнить во время предварительного звонка или записи, делаются ли копии операторами Центра).
- Посетить МФЦ и составить заявление на бланке определённой формы, который выдаётся сотрудником службы.
- Приложить все документы и если есть копии, подтверждающие данное событие. Предоставление старого или испорченного бланка обязательно.
- Оператор забирает полный комплект и выдаёт расписку с перечнем принятых справок. Присваивается номер заказа. По нему определяют, что свидетельство новое уже оформлено.
- В назначенный день необходимо получить готовый изменённый СНИЛС.
В некоторых городах имеется возможность получить талон или записаться на приём дистанционно, не выходя из дома, а затем прийти в назначенное время. Для этого в поисковой системе набрать фразу «МФЦ плюс свой город».
Первой будет ссылка на официальный сайт. Затем выполнить несколько действий:
- пройти регистрацию;
- просмотреть все центры и подобрать для себя ближайший;
- найти услугу и выбрать время посещения;
- сохранить и распечатать талон (как вариант можно его сфотографировать на смартфон).
На официальном портале имеются контактные телефоны. Указывается перечень предоставляемых услуг. Не в каждом городе они одинаковые, поэтому следует заблаговременно убедиться в доступности сервиса. После предварительной записи необходимо подойти в назначенное время и предъявить талон. Если в городе нет дистанционного сервиса записи, то эту процедуру выполняют через терминал в офисе. После вызова клиент подходит к указанному окну.
Перечень документации
Необходимо при смене фамилии поменять СНИЛС через МФЦ в течение двух недель. Нельзя откладывать процедуру на более длительный период. Представляются следующие документы:
- в зависимости от возраста паспорт или свидетельство о рождении;
- для несовершеннолетних законный представитель обязан предъявить удостоверение личности;
- свидетельство о заключении или расторжении брака, любое подтверждение произошедших изменений;
- старый СНИЛС, который будет заменён;
- заявление по форме АДВ-2, заполненное печатными буквами.
В некоторых случаях допустимо заполнить анкетные сведения с помощью компьютера. Основные пункты данных заявителя:
- одинадцатизначный номер лицевого счёта свидетельства;
- пол;
- прежние паспортные данные по СНИЛС;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- новые персональные сведения;
- паспортные данные, с указанием серии и номера, других пунктов;
- контактные сведения с датой заполнения;
- подпись с расшифровкой.
В том случае, когда переоформляется свидетельство работодателем, то он заполняет опись специальной формы АДВ-6-1, где перечислены все взятые у заявителя справки и документация.
Ошибки недопустимы в свидетельстве. Поэтому существует специальная форма АДВ-9 для любой коррекции введённых сведений. После заполнения в исправленном варианте полный пакет документации передаётся в Пенсионный фонд. Как следует из практики, поменять СНИЛС через МФЦ просто и не занимает много времени.
Цена за услугу и сроки
Как показывает практика, на замену свидетельства через Многофункциональный центр затрачивается порядка одной недели, в некоторых случаях максимум десять дней с момента выдачи расписки о принятой документации. На перевыпуск пластика в среднем потребуется до семи дней, плюс около трёх на доставку пакета бумаг в ПФР. Так как свидетельство является базовым учётным бланком, то госпошлина за его оформление не берётся ни при первичном изготовлении, ни при перевыпуске. То есть процедура является безвозмездной.
Оповещение о готовности нового СНИЛС может выполняться следующими способами:
- На сайте МФЦ в разделе «Статус заявления». Необходимо ввести номер из расписки о сданных справках, а система выдаёт степень готовности нового свидетельства.
- Позвонить на «Горячую линию» и уточнить результат.
- Через SMS-сообщение о готовности СНИЛС.
Остаётся найти время и посетить ПФР. Полный срок на переоформление документа даётся один месяц.
Выводы
Любое изменения паспортных данных требует замены СНИЛС, так как должно быть полное соответствие всех параметров. Существует несколько способов переоформить документ, но самым простым является подача бумаг через МФЦ. Быстрое обслуживание клиентов при высоком делопроизводстве значительно выигрывает по сравнению с работой Пенсионного фонда, где порой очередь расписана на месяц-два вперёд.
