Свидетельство о рождении – очень важный документ. Мнение о том, что он необходим только для получения паспорта – ошибочно. Метрики используются также для оформления гражданства. К примеру, людей, которые родились на территории РСФСР бывшего Союза, затем по некоторым обстоятельствам долго проживали в странах СНГ и решили вернуться на историческую родину.
Этот документ важен при распределении наследства и определения степени родства, сделок с недвижимостью. Как любой бумажный носитель информации, он может быть потерян, украден или испорчен его внешний вид. Многие вопросы и проблемы можно решать дистанционно, в том числе восстановить свидетельство о рождении взрослого через «Госуслуги» с получением дубликата.
Кто имеет право на восстановление
Существует несколько вариантов получения копии документа, которые регламентируются Федеральным законом № 143-ФЗ. Дубликат свидетельства могут получить следующие граждане:
- совершеннолетние россияне;
- законные представители ребёнка;
- близкие родственники умершего человека;
- граждане, имеющие доверенность на получение;
- представители официальных государственных учреждений.
Вся процедура оформления свидетельства идентична для взрослых и детей. В некоторых случаях наследственных дел может потребоваться документ умершего человека. Для этого направляется запрос в архив, и после получения справки, следует обратиться в ЗАГС, где выдадут дубликат. Запросы выполняют и сами сотрудники этой организации, но тогда процесс затянется на многие месяцы.
В каких случаях требуется замена
Существует несколько причин кроме потери и кражи, обязывающих восстановить свидетельство о рождении. Все надписи, обозначения и штампы должны быть чётко пропечатаны, не вызывать сомнений в подлинности. Только в этом случае документ будет иметь юридическую силу. Дополнительные причины для замены:
- Испорченное свидетельство с размытыми надписями, помятое, порванное, буквы и слова плохо видны, нечитабельны. В этом случае обязательно при подаче пакета документации приложить испорченный экземпляр.
- Если за годы жизни произошла смена анкетных данных, имени, фамилии. По форме №15 составляется новое заявление с указанием причины (личное пожелание, заключение, расторжение брака или другие причины). Затем передаётся в ЗАГС. При проведении замены взрослый обязан предъявить все имеющиеся справки, подтверждающие его действия. Ребёнок также конституционно имеет право на смену своих ФИО, в результате выписывается новый документ.
- При определённых обстоятельствах по решению судебных инстанций необходим дубликат свидетельства о рождении. Чаще всего это наблюдается при оформлении опекунства или изменении приёмных родителей.
Важно! Ламинирование свидетельства о рождении недопустимо, как и многих других подлинников документов, так как теряется его юридическая сила.
Восстановление свидетельства через «Госуслуги»
Основным преимуществом подачи документации через интернет является тот факт, что:
- экономится масса времени;
- нет необходимости в предварительной записи на приём;
- доступность в любое время суток;
- удобный и понятный интерфейс с рекомендациями и последовательностью действий;
- доступность оплаты картой или электронными деньгами без посещения банка или офиса с терминалами.
Через сайт «Госуслуги» восстановить свидетельство о рождении взрослого очень просто. Для этого необходимо иметь подтверждённый аккаунт.
Внимание! Через сайт, gosuslugi.ru подаётся только пакет документации, а сами метрики также получаются в ЗАГСе. Если гражданин переехал из другого города, то запрос на подтверждение можно отправить по месту регистрации или жительства.
Пошаговая инструкция:
- Зайти на портал, авторизоваться. Убедиться, что правильно выбрано местоположение.
- Перейти на вкладку «Семья и дети», выбрать «Получение свидетельства о рождении».
- Нажать на «Подать» и выбрать шаблонный вариант нужного дубликата, скачать и заполнить.
- Загрузить обратно на компьютер.
- Выбрать из предлагаемого списка нужный ЗАГС, заполнить все поля, продолжить действия и загрузить документацию в формате JPEG.
- Перейти к оплате госпошлины банковской карточкой или электронными деньгами.
- Как только заявка будет принята, поступит об этом сообщение на телефон, в «Личный кабинет» и электронную почту.
- По готовности дубликата будет дополнительное оповещение с указанием дня и времени посещения.
К сожалению, услуга пока работает не во всех регионах. При оплате госпошлины на сайте «Госуслуги» дистанционно до января 2019 года действует 30% скидка.
Для граждан бывшего Союза процедура аналогична. Но лучше её осуществлять, посетив лично учреждение записи актов гражданского состояния. Заявление должно быть в двух экземплярах, один из которых заверяется и остаётся у заявителя.
Другие способы получения дубликата
Правомочными считается несколько вариантов восстановления свидетельства. Если причиной является его порча, то необходимо предъявить оригинал для замены. При себе иметь:
- паспорт;
- заявление, заполненное от руки, бланк которого можно скачать из Сети;
- испорченные старые метрики, если целью является их замена;
- квитанцию об оплате госпошлины, которая по ст. 333 НК РФ равна 350 рублей.
В случае невозможности явиться человеку самому его представитель с документацией должен предъявить нотариальную доверенность. Преимуществом оформления через отдел ЗАГС является получение консультации работником учреждения, что исключает ошибки при заполнении бланка заявления. Добавляются только свидетельство о заключении брака или разводе в зависимости от ситуации. Опекуны должны подтвердить свой статус соответствующими справками.
Подача через Почту России
Самым редко используемым способом является обращение в ЗАГС по месту рождения с помощью отправки пакета документации заказной корреспонденцией. Сложность этот варианта в том, что нужно точно знать адрес ЗАГСа по месту рождения.
С помощью МФЦ
Многофункциональные центры активно развиваются, увеличивается их количество, но пока они доступны не во всех городах. К тому же имеют ограничения по выполняемым функциям. Поэтому прежде чем обращаться в них узнайте, можно ли получить конкретную услугу. Их удобство в том, что практически отсутствуют очереди и заявитель только подаёт комплект документации, а сам документ всё равно получать по месту требования. В назначенный день необходимо обратиться по указанному адресу и расписаться в регистрационной книге.
Выводы
Восстановление метриков – процедура реально осуществимая, как для детей, так и для взрослых. Первичный оригинал выдаётся бесплатно. При повторном обращении взимается госпошлина. Ламинирование документа для продления срока службы запрещено законодательно.