При обращении в государственные органы или устройстве на работу приходиться предъявлять данные о своей деятельности в прошлые года. Это отображается в бумагах, которые необходимо взять в архиве. Для ускорения процедуры была разработана система оформления подобных документов через доступный портал. Какие действия следует предпринять, чтобы получить архивную справку через «Госуслуги».
Виды справок, оформляемых через портал госуслуг
В настоящее время на сервисе доступны электронные услуги по получению официальных сведений следующих видов:
- Об отсутствии судимости – из выбранного подразделения МВД.
- Об административном наказании за употребление наркотических веществ – из Министерства Внутренних дел.
- Предоставление адресно-справочных сведений в отношении себя или другого лица – согласно порядку предъявления информации из ГУВМ МВД России.
- Выписки из Госкорпорации Росатом.
Портал позволяет обратиться посредством подтвержденной учетной записи в ведомство МВД или ФСБ для оформления архивных документов. Кроме того, доступен способ запроса данных за прошлые года в установленной сфере деятельности. Подобный вид часто требуется при назначении пенсионного обеспечения, выделения социального жилья и других ситуациях.
Заказать справку из архива через «Госуслуги» пользователь сможет после заполнения соответствующего заявления.
Особенности электронной услуги
Пользуясь порталом, необходимо учитывать указание сути обращения. Выписки содержатся в государственной корпорации «Росатом» в зависимости от типа хранения:
- Данные о награждениях.
- Сведения об участниках ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.
- Расчетная информация о заработной плате.
- Подтверждающие заработную плату цифры.
На сервис можно обратиться не только для запроса официальных сведений, но и для изготовления копии того или иного архивного документа.
Результатом оказания услуги является:
- Архивная выписка – содержание соотв6етствует сути запроса, представляет собой бумажный вариант с дословным воспроизведением информации о лице, родственнике с приложением печати, подписи руководителей или других ответственных лиц. Подлежит выдаче из специальных фондов, подразделений с предъявлением сопроводительного письма от представителя ГИАЦ МВД.
- Копия – оформляется путем использования специального оборудования для дословного воспроизведения запрашиваемых сведений с приложением реквизитов для поиска архивной информации. На листах присутствуют подписи, резолюции руководителей. При изготовлении фото-копий или сканированных вариантов на обороте ставится печать, подпись о подлинности.
- Справка – официальный документ, формируемый с применением специального бланка (в шапке указывается соответствующее название). Ей присваивается регистрационный номер. Обязательно присутствуют подписи руководителя подразделения и непосредственного исполнителя (или представители руководства ГИАЦ МВД России).
Совет: Если заявитель получает данные на официальном бланке без указания названия «Архивная справка», документ не подлежит предъявлению в места требования.
Инструкция по получению услуги
Запрос в архив через «Госуслуги» в Госкорпорацию «Росатом» осуществляется по схеме:
- Войти в ЛК через учетные данные.
- В списке электронных заявок отыскать раздел «Лицензии, справки, аккредитации».
- Перейти в раздел «Все услуги» для выбора личных и архивных бумаг.
- Кликнуть по соответствующему пункту формирования данных из государственной базы.
- Заполнить электронную форму, указав данные запроса и вписав дополнительные сведения.
- Приложить копии документов путем загрузки на портал фотографий, сканфайлов.
- Нажать на команду подачи заявления.
Отправленное в органы заявление регистрируется в течение 3 дней. Пользователю поступает ответ о принятии обращения, которому присваивается идентификационный номер. Срок рассмотрения составляет 30 дней.
Важно: При отсутствии ответного письма после подачи заявки допускается позвонить на горячую линии ведомства или отправить электронное письмо, в результате чего сообщается регистрационный номер обращения.
Запрос в МВД
Получить справку из архива через «Госуслуги» путем обращения в Министерство внутренних дел могут граждане России, иностранцы и лица без гражданства. Данная процедура предусматривает оформление выписок, выдачу справочных сведений и копий заявителям или их законным представителям относительно предоставления социально-правовой информации о лице, указанном в обращении или родственнике с описанием необходимых сведений. А также составляются архивные документы о гражданах на иждивении и находящихся под опекой.
Порядок формирования электронного запроса предполагает заполнение заявления:
- Прописываются контакты заявителя (почтовый адрес, телефон, место прописки).
- Указывается суть обращения.
- Прикладываются копии официальных бумаг.
В некоторых случаях нет необходимости предъявления доверенности или подтверждения родственных связей ввиду взаимодействия государственных ведомств. Но может понадобится копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа при личном обращении.
Для подачи запроса в МВД стоит выполнить шаги:
- Открыть в разделе «Услуги» госпортала пункт «Лицензии, справки, аккредитации».
- Перейти в популярные обращения и нажать на ссылку для МВД.
- После клика на кнопку «Получить» внести необходимую информацию и прикрепить копии.
Когда заявление будет зарегистрировано, можно отслеживать статус в личном кабинете портала.
Обращения в ФСБ
В ведомстве предусмотрена электронная услуга по формированию выписок, справок или копий архивного вида для физических и юридических лиц на предмет поиска данных из базы Министерства безопасности. Процедура носит заявительный характер. Пользователь портала должен заполнить заявку и прикрепить необходимые документы. Процедура не предполагает межведомственное взаимодействие, поэтому при отсутствии какой-либо информации дается отрицательный ответ.
Для поиска заявления стоит авторизоваться на сервисе и перейти в блок выдачи справочной информации, лицензий и аккредитаций. После нажимается ссылка для ФСБ в перечне всех услуг данного раздела. Пользователь переходит к анкете, куда вписываются сведения о проживании и суть запроса.
Отказ в предоставлении услуги
Архивная справка через «Госуслуги» не выдается при нарушении требований к соблюдению процедуры. Так как следует заполнять электронное заявление, все данные вносятся корректно. Отсутствует недостоверная информация. Кроме того, ведомство рассматривает документы исходя из цели получения выписки. Поэтому при формировании запроса пользователь указывает:
- ФИО.
- Адрес проживания и регистрации.
- Почтовый адрес для направления готовых бумаг.
К заявке следует приложить копии документов, удостоверяющих личность пользователя или доверенного лица.
Внимание: При отсутствии в базе Госкорпорации «Росатом», МВД или ФСБ нужных сведений заявителю направляется официальный банк, где указывается информация о пересылке запроса в местные органы или другие архивы.
Доступ к архивам во многих регионах предполагает пользование электронными услугами. При наличии подтвержденной учетной записи «Госуслуги» возможна подача заявки на предоставлении архивных справок, выписок и копий из МВД, ФСБ или Госкорпорации «Росатом».
