Как проверить сертификат ИСО в реестре

Постепенно с выходом на международный рынок многие организации и компании, функционирующие на территории Российской Федерации, перенимают новшества и стремятся соответствовать стандартам, давно существующим на территории других стран. Одним из таких моментов, позволяющих повысить уровень рентабельности, расширить клиентскую базу и привлечь дополнительные инвестиции, является соответствие стандартам ISO 9001.  Единый реестр сертификатов ИСО 9001 содержит сведения о компаниях, которые прошли определенный нормами порядок. Наличие такого документа подтверждает, что все производственные и организационные процессы соответствуют  утвержденным требованиям мирового стандарта.

Приведение в соответствие с мировыми стандартами

ИСО 9001 представляет собой единую систему контроля и управления организацией, в основу которой положено обеспечение наивысших показателей деятельности и ориентацию на промежуточного и конечного потребителя. В связи с этим покупатель товара или услуги может быть уверен в том, что он получит максимально возможное качество, и все показатели будут соответствовать стандартам, действующим в настоящий момент времени.

Следует знать. Особенностью получения сертификата ISO является то, что документ может оформляться исключительно по желанию, то есть в законодательстве, регулирующем деятельность организаций в любых сферах, отсутствуют положения о необходимости его получения.

Первая версия ISO была выпущена в 1987 году, и ее содержание в большей мере было посвящено основным процессам СМК (системы менеджмента качества). Впоследствии, начиная с 1994 г., документ претерпевал несколько изменений, которые продолжают совершенствоваться, становясь базой для новых документов, регулирующих процесс стандартизации.

Все компании, которые прошли аудиторскую проверку и оформили подтверждающий документ, в обязательном порядке содержатся в  реестре сертификатов ИСО 9001, который каждая организация по сертификации ведет с момента начала работы.  При наличии необходимости проверки такой информации любой представитель фирмы или физическое лицо могут обратиться к общей базе и проверить, соответствует ли такой документ действительности и не закончился ли срок его действия.

С какой целью организации обращаются за сертификатами

Разработка документов СМК и внедрение ИСО на предприятии поднимает компанию на более высокий уровень. Возможные преимущества такого процесса выражаются в следующем:

• повышение мотивации сотрудников за счет прозрачных условий труда, четкости поставленных задач и выполняемых функций;
• расширение знаний специалистов относительно принципов повышения качества управления за счет создания отдела аудита;
• повышение эффективности внутренних процессов на предприятии, осуществившем внедрение системы качества, о чем подтверждает нахождение документа в реестре сертификатов ISO 9001. Это, как показывает практика, способствует увеличению дохода и повышению уровня рентабельности;
• благодаря соответствию стандартам ISO повышается контроль за производственными и прочими процессами, что приводит к снижению уровня брака и повышает производительность труда;
• устранение потерь, которые присутствуют в процессе производства;
• увеличение доверия к организации на основании соответствия стандартам ISO 9001, а это, в свою очередь, увеличивает базу клиентов;
• возможность выхода на международный уровень, путем сотрудничества с зарубежными компаниями и открытия представительств в других государствах;
• повышение лояльности к организации со стороны государственных учреждений;
• возможность получения льготных условий кредитования при возникновении такой необходимости.

Важная информация. При необходимости принять участие в тендерах, особенно проводимых государственными организациями, преимущество в большинстве случаев будут иметь фирмы и предприятия, которые оформили сертификат соответствия.

Порядок получения

Те руководители, которые уже ознакомились с принципами внедрения ИСО на предприятии и приняли решение о необходимости осуществления такого процесса, интересуются тем, как будет протекать получение сертификата. Их интересует сколько времени это займет и, естественно, какова будет стоимость. Внедрение ИСО 9001 представляет собой прохождение обязательных процедур, состоящих из следующих шагов:

1. Самостоятельная подготовка. На этом этапе сотрудники, которым делегирована задача, проводят анализ принципов компании на их соответствие международным стандартам ИСО 9001. Для выполнения такой функции могут приглашаться сторонние консультанты. Как показывает практика, такой способ позволяет сэкономить время и избежать возможных ошибок из-за выполнения поручения работниками, знакомыми с принципами СМК поверхностно.
2. Устранение выявленных несоответствий и внедрение новых методов управления (при наличии такой необходимости).
3. Осуществление повторного анализа после внесения изменений и исправлений.
4. Обращение к аккредитованной компании, оказывающей услуги в сфере сертификации. Обсуждается объем работ, заключается договор, предоставляется необходимый перечень документов, которые затребует центр, и осуществляется доступ специалистов к сферам деятельности организации.
5. Выполнение полученных рекомендаций по устранению выявленных недостатков.
6. Получение сертификата.

Это интересно. После получения сертификата соответствия стоит помнить о том, что продолжительность его действия ограничена и составляет всего 3 года.

Сроки сертификации, стоимость оказания услуг

Сроки прохождения процедуры сертификации зависят от того, насколько большой объем работы потребуется выполнить и как быстро компания устранит выявленные недостатки.

Важно. В среднем сроки получения сертификата соответствия могут колебаться от нескольких дней до месяцев.

Стоимость внедрения принципов международных стандартов и получения документа в первую очередь будет зависеть от того, какой сертификат желает получить компания – выданный международным сертифицированным органом или фирмой, получившей аккредитацию в рамках национальной системы РФ. Если компания в дальнейшем планирует выходить на международный рынок, лучшим вариантов будет получение именно международного сертификата, цена которого может колебаться от 100 до 200 тысяч рублей. При оформлении сертификата национального образца цена будет значительно ниже, и получение документа обойдется в сумму от 10-20 тысяч руб.

Проверка наличия документа в реестре

В процессе сотрудничества с другими организациями, юридические и физические лица периодически сталкиваются с необходимостью проверить сертификат ИСО в реестре. Это может быть вызвано следующими моментами:

• желание узнать, действителен ли документ, предоставленный службой сертификации, за получение которого были переведены определенные средства;
• необходимость удостовериться в том, что определенная фирма соответствует международным стандартам.

Проверка сертификата соответствия заключается в обращении к единой базе и введении в поиск его уникального номера. Стоит отметить, что общего реестра для всех подобных документов Росаккредитация не имеет общих инструментов. Электронный реестр содержит сведения только об обязательной документации. В такой ситуации при необходимости проверить сертификат можно использовать два возможных варианта. Первый из них предполагает просмотр сведений в том органе сертификации, который оформлял документ для организации. Второй вариант заключается также в обращении в орган сертификации, но уже посредством направления официального запроса.