С недавнего времени в законодательстве Российской Федерации появились изменения, касающиеся Закона «О ветеринарии». Эти нововведения относятся к различным организациям, которые занимаются производством и продажей товаров животного происхождения. Теперь вся информация о данной продукции должна фиксироваться в ветеринарно-сопроводительной документации. Для этого существует специальная система под названием «Меркурий». Перед работой на портале все пользователи должны зарегистрироваться. Создание учетной записи и использование этого сервиса требует особых знаний и навыков, поэтому юридическим лицам и ИП стоит заранее разобраться во всех нюансах этих процедур.
Для чего нужен «Меркурий»?
Согласно закону, все производители, продавцы и поставщики продукции животного происхождения должны зарегистрироваться и пользоваться этим сервисом. К таким организациям относятся:
- молокозаводы;
- мясокомбинаты;
- фабрики морепродуктов;
- предприятия, занимающиеся производством яиц и мяса птиц;
- фермы и животноводческие хозяйства;
- магазины, торгующие оптом или в розницу;
- организации общественного питания;
- логистические центры.
Стоит знать! Также вести постоянный учет в программе должны ветеринарные врачи, которые работают на любой из перечисленных выше предприятий. Это необходимо, поскольку все сертификаты на продукцию заверяются ветврачами.
В последние годы множество документов и заявлений, которые раньше можно было оформить только на бумаге, заменяются электронными аналогами. Система «Меркурий» была создана для того, чтобы упросить работу организаций и индивидуальных предпринимателей, деятельность которых связана с животной продукцией. Теперь они имеют возможность оформлять сертификаты и справки на свои товары в электронном варианте.
Благодаря сервису, учет данной продукции на каждом этапе ее производства и реализации ведется автоматически. В любой момент можно будет проверить передвижения конкретной партии товаров, имеющих ВСД в системе. Вся информация, занесенная в нее, хранится в единой базе данных.
Процедура регистрации
Для того чтобы провести на портале «Меркурий» регистрацию для юридических лиц, нужно внести данные об организации и о ее продукции в реестре системы. Это быстрая и удобная процедура, которая освобождает сотрудников организации и проверяющие органы от необходимости пересылать документы и бумаги. Также при электронной регистрации исключается возможность допустить ошибку при заполнении форм, так как система не примет указанные данные, пока они не будут записаны правильно.
Для регистрации в программе нужен только интернет-браузер и подключение к сети. Поскольку «Меркурий» находится на отдельном сервисе, вся содержащаяся на нем информация является защищенной и безопасной. Обработка введенных данных ведется непрерывно.
Заявление и регистрация
Существует два способа регистрации для юридических лиц в системе «Меркурий»:
- с помощью оператора на сервисе или электронной заявки;
- через ТУ Россельхознадзора.
Любая организация может обратиться в Россельхознадзор с просьбой о проведении процедуры регистрации на портале. После успешного завершения этого действия новый пользователь получает логин и пароль для доступа на сайт.
При посещении Территориального Управления Россельхознадзора нужно иметь с собой следующие документы:
- сведения о юр. лице;
- информация о местах, где осуществляется деятельность организации;
- данные сотрудника фирмы, который будет являться пользователем ресурса.
Полезно! Администратор, представляющий организацию в «Меркурии», может предоставлять доступ к своей учетной записи другим работникам компании, если это необходимо.
Для регистрации юридических лиц в «Меркурии» в Россельхознадзор, не посещая ТУ, можно подать специальную заявку. Этим занимается руководитель организации или его «зам». Бланк с заявкой можно передать оператору ФГИС или отправить электронной почтой по адресу admin@fsvps.ru.
Когда заявка будет передана, она попадет на обработку и проверку. В бланке нужно указать действующий электронный адрес, так как на него придут реквизиты для входа на сайт.
В этом случае сотрудникам компании все равно придется обратиться в ТУ Россельхознадзора, чтобы зарегистрировать нужные площадки. Поэтому проще и быстрее будет сразу посетить это учреждение.
Нюансы регистрации
Чтобы процедура регистрации прошла быстро и успешно, стоит знать основные нюансы заполнения заявления:
- заявка пишется от руки на бланке организации;
- важно писать разборчивым почерком, так как нечитаемые бланки не проходят проверку;
- стоит заранее уточнить численность сотрудников фирмы, чтобы не возникло затруднений выбором категории предпринимательства;
Также много вопросов возникает при заполнении приложений к заявлению:
- в первом приложении указываются данные об объектах, где происходит деятельность организации;
- во втором приложении заполняется список лиц, проходящих регистрацию. Здесь есть обязательные для заполнения поля. В качестве администратора указывается руководитель организации или его заместитель.
Работа в программе
После регистрации предприятия в системе «Меркурий» пользователь может приступать к работе. Она осуществляется двумя способами:
- с помощью специального приложения;
- через товароучетную программу организации.
В первом случае доступ к ФГИС предоставляется бесплатно. В приложение можно зайти через любой интернет-браузер. После ввода реквизитов для доступа к зарегистрированному аккаунту, оператору нужно самостоятельно ввести всю информацию о каждом продукте фирмы.
Этот вариант не подойдет для компаний, которые работают с множеством наименований товаров, поскольку заполнение данных занимает достаточно много времени. Также для этого требуются определенные навыки, поэтому работать с системой должен специально обученный человек.
Совет! На официальном сайте системы mercury.vetrf.ru есть подробные инструкции по работе с разными сервисами. Также здесь можно найти описание интерфейса программ.
Второй способ считается более удобным, однако он подойдет не для всех производств. Для его использования нужно, чтобы компания соответствовала следующим требованиям:
- присутствие действующей системы товароучета;
- большой ассортимент товаров, обладающих справками от ветеринаров и другой документацией.
- наличие большого количества накладных.
Самообучение
Поскольку работа в системе требует определенных навыков, всем пользователям рекомендуется пройти специальную подготовку.
Самостоятельная подготовка
Чтобы поближе познакомиться и начать пользоваться сервисов, можно заглянуть в справочную систему на сайте. Для обучения пользователей здесь размещено множество материалов, а также видеокурсов о работе в «Меркурии».
Большинство пользователей выбирают видеоуроки, поскольку здесь подробно рассмотрены основные этапы производства и реализации товаров на предприятии.
Чтобы узнать максимум полезной информации и научиться пользоваться программой, нужно выполнить следующие действия:
- Прочитать все нужные справки, которые содержат иллюстрации и схем для лучшего понимания информации.
- Изучить алгоритм работы в системе.
- Просмотреть видеокурс по работе в программе.
Если после этого у пользователя остались пробелы в понимании работы портала, он может найти ответы на них в списке самых часто задаваемых вопросов.
Демо-версия
После изучения теории администратор может переходить к практике. Для этого существует демонстрационная версия программы, на которой можно потренироваться перед началом реальной работы.
Чтобы воспользоваться демо-версией, нужно подать соответствующую заявку на электронный адрес, указанный в разделе «Контакты» на сайте «Меркурия». Заявление пишется в свободной форме, но в нем обязательно нужно указать следующие сведения:
- название компании;
- ее ИНН;
- фамилию имя и отчество пользователя, который был указан в качестве администратора при регистрации;
- действующий адрес электронной почты.
Как только заявка будет обработана, на указанную почту будут высланы реквизиты для входа в демонстрационную версию программы. После этого пользователь может начать практиковаться в демо-версии, которую можно найти по адресу demo-mercury.vetrf.ru/hs.
Поскольку регистрация в «Меркурии» через Россельхознадзор для юридических лиц является обязательной, стоит заблаговременно ознакомиться с этой системой, если деятельность вашей компании связана с товарами животного происхождения. В противном случае организациям грозит штраф до 20 тысяч рублей или ограничение деятельности на срок до трех месяцев.
