Декларация по налогу на доходы физических лиц – единственный отчет, который сдают обычные граждане, не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Подача отчетности онлайн значительно экономит время и нервы налогоплательщиков. Поговорим о том, как отправить 3-НДФЛ через «Госуслуги».
Кто и в какие сроки должен представлять отчет
Обязанность удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог возложена на налоговых агентов – компании и предпринимателей, выплачивающих доходы физическим лицам. Если со всего заработка за год удержан НДФЛ, гражданам не обязательно отчитываться в ФНС.
Но бывают случаи, когда налог не удержан. Такие ситуации характерны, например, для сделок между физическими лицами – при продаже квартиры, машины, дачи. В этом случае граждане обязаны самостоятельно рассчитать налог и сдать декларацию в инспекцию по месту постоянной регистрации.
3-НДФЛ обязаны подавать:
- индивидуальные предприниматели, уплачивающие налоги по основной системе налогообложения;
- нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой;
- граждане, получающие доходы из-за рубежа;
- физические лица, продавшие имущество;
- победители лотерей и азартных игр.
Справка. Полный список налогоплательщиков, обязанных представлять отчет по подоходному налогу, представлен в статьях 227-228 НК РФ.
Для этих категорий граждан установлен крайний срок подачи декларации – 30 апреля года, следующего за отчетным.
Получение налоговых вычетов
Второй вариант, когда граждане подают 3-НДФЛ в налоговые органы – получение налоговых вычетов. В этому случае декларация подается добровольно. Она позволяет вернуть налог, уплаченный в бюджет, за счет льгот, предоставленных государством.
Вернуть взносы из казны можно:
- при покупке недвижимости;
- оплате лечения своего или близких родственников;
- переводе средств за обучение;
- неиспользовании стандартных вычетов у работодателя.
Для добровольного представления 3-НДФЛ сроки не установлены. Но вернуть переплаченный налог можно только за 3 предшествующих отчетных периода. Так, в 2019 году можно получить вычеты за 2016, 2017, 2018 гг.
Факт. Сдать декларацию 3-НДФЛ через «Госуслуги» можно независимо от причины представления отчета.
Подача отчетности онлайн
Дистанционное взаимодействие с официальными органами набирает все большую популярность среди россиян. Онлайн-декларацию легко подать в любое время без выходных и очередей. Программное обеспечение облегчает заполнение документа и позволяет отслеживать этапы проверки отчета в ФНС.
Есть два ресурса для сдачи отчетности через интернет – портал «Госуслуги» и официальный сайт ФНС. Пользователи могут воспользоваться любым из них в зависимости от собственных предпочтений.
Важно! Документы в ФНС РФ обязательно подписываются электронной подписью. Для подачи налоговой декларации через «Госуслуги» подтвержденной учетной записи недостаточно. На сайте nalog.ru декларацию можно подписать неквалифицированной ЭП. Для «Госуслуг» нужно получать квалифицированную подпись.
Основные отличия:
- Неквалифицированная ЭП оформляется бесплатно через личный кабинет налогоплательщика. Квалифицированная – выдается аккредитованными центрами за плату. Стоимость примерно 1000 – 1500 рублей.
- Неквалифицированная подпись действительна только на сайте ФНС. Квалифицированная – как паспорт удостоверяет личность владельца в сети и может использоваться для самых разных целей, например, для подписания трудового договора.
Возможно, для одного отчета покупать квалифицированную ЭЦП не слишком выгодно, но в случаях, когда гражданин активно пользуется интернет-ресурсами, электронная подпись – прекрасная замена личного присутствия.
Как заполнить отчет на едином портале
Чтобы подать 3НДФЛ через «Госуслуги» достаточно получить квалифицированную ЭЦП. С этим видом подписи пользователю даже не нужно предварительно регистрироваться на сайте и подтверждать свою личность. Аккаунт заполняется на основании информации, зашифрованной в ЭП.
Авторизация
Вход на сайт осуществляется по электронно-цифровой подписи. Для этого нужно открыть страницу gosuslugi.ru. Сервис предложит выбрать регион проживания. Его можно определить автоматически или поставить вручную.
Затем по кнопке «Войти» открыть форму для авторизации. Под окошком с логином и паролем находится ссылка «Вход с помощью электронной подписи». Именно ее нужно использовать, пользователю, не имеющему учетной записи на «Госуслугах». Для успешного входа на сайт носитель с электронной подписью должен быть подключен к компьютеру.
Обратите внимание! Клиент, у которого есть подтвержденный аккаунт на государственном портале, может войти, введя логин и пароль, или с помощью ЭЦП.
Поиск услуги
Найти сервис для подачи 3-НДФЛ через «Госуслуги» можно с помощью каталога. Для этого следует нажать пункт «Услуги» в основном меню сайта, которое находится в верхней части окна.
Откроется страница поиска услуг в каталоге по разным критериям:
- категориям;
- ведомству;
- жизненным ситуациям.
На вкладке категорий госуслуг, следует перейти к разделу «Налоги и финансы». Выбрать ссылку «Прием налоговых деклараций».
Откроется список отчетов, которые можно сдать через электронный портал. Надо выбрать нужный – 3-НДФЛ.
Откроется виджет по сдаче декларации через «Госуслуги».
Отправка отчета
На странице сервиса находится важная информацию по предоставлению услуги:
- сроки оказания;
- стоимость;
- порядок действий.
В разделе «тип получения услуги» пользователю предоставляется выбор вариантов обслуживания:
- сформировать декларацию онлайн;
- отправить заполненный отчет в электронном виде;
- отправить почтой;
- личное посещение налоговой инспекции.
Для дистанционного обслуживания подходят первые два пункта. Однако на февраль 2019 года тип «сформировать декларацию онлайн» является нерабочим. Поэтому заполнить 3-НДФЛ через «Госуслуги» не получится. Отправить можно только готовый отчет.
Для подачи документа поставить галочку напротив второго варианта – «отправить заполненную декларацию…» Затем нажать кнопку «Получить услугу».
Заявка на подачу электронной отчетности состоит всего из двух разделов. Первый раздел справочный, в нем содержится ссылка на программу для подготовки документов. После создания 3 НДФЛ, отчет нужно загрузить во второй раздел. Файл можно перетащить мышкой, или указать путь для загрузки.
Затем пользователю нужно дать согласие на обработку персональных данных и перейти к подписанию документа. Чтобы операция прошла успешно, носитель с ЭЦП необходимо подключить к компьютеру. Подписанную декларацию можно отправить в налоговую. Прием отчетности осуществляется в режиме реального времени. Этапы процедуры отображаются на статусе заявления.
Программные средства для заполнения декларации
Федеральная налоговая служба принимает отчетность по налогам в формате .xml, не знакомом обычному пользователю. Для подготовки отчетов используются специальные программы, которые выгружают документы в заданном виде.
Совет! Сайт «Госуслуг» рекомендует использовать программное средство «Налогоплательщик ЮЛ» для подготовки отчетности по доходам физических лиц. Этот продукт создан программистами ФНС для юридических лиц и предпринимателей. Для рядового налогоплательщика программа слишком громоздка и сложна. Обычному гражданину лучше воспользоваться приложением, созданным для физлиц. Его можно скачать на сайте nalog.ru.
Для получения программы зайти на портал налоговой службы. В настоящее время ссылку на программу легко найти – она расположена в самом центре окна главной страницы. При изменении дизайна поискать приложение можно в разделе «Сервисы и госуслуги».
По клику открывается страничка с ссылками для скачивания разных версий программы. Они отличаются по годам. Пользователю нужно выбрать тот период, за который он планирует сдавать отчет. Следуя инструкции, установить приложение на компьютер.
С помощью программы подготовить и выгрузить налоговую декларацию 3-НДФЛ. Через «Госуслуги» отправить файл в инспекцию.
Заключение
Пользователи портала «Госуслуг» могут сдать 3-НДФЛ через личный кабинет. Необходимое условие – наличие квалифицированной электронной подписи. При ее отсутствии лучше воспользоваться кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС.
