Покупка новой жилплощади – настоящее событие в жизни любого человека. Но подписать договор и передать деньги за квартиру, всего лишь полдела. Нужно правильно оформить недвижимость, чтобы впоследствии не возникло вопросов и недоразумений. Поэтому важно знать, какие нужны документы для оформления права собственности и что делать, если их нет или какие-то из них составлены неверно.
Процедура оформления права собственности
Право собственности на объект недвижимости должно быть в обязательном порядке зарегистрировано в Росреестре. Именно сотрудники этого учреждения вносят изменения в Единый государственный реестр недвижимости. Алгоритм действий гражданина, который приобрел квартиру, дом или земельный участок, должен выглядеть следующим образом:
- Подготовка документов для сделки купли-продажи.
- Подписание документов и передача денежных средств.
- Обращение в Росреестр с заявлением о регистрации права собственности.
Кроме заявления от сторон сделки, необходимо представление определенного перечня документов. Именно на их основании вносятся изменения в единую базу данных по недвижимости.
Важно! Любые сделки с недвижимостью должны регистрироваться в Росреестре. В перечень входит дарение, продажа, мена, наследование, долгосрочная аренда и т.д.
Какие документы нужны для регистрации квартиры
Прежде чем обращаться в ближайшее отделение регистрирующего органа, необходимо подготовить пакет обязательных документов. В него входят следующие бумаги:
- Удостоверения личности заявителей. Несмотря на то, что в таком качестве могут выступать разные документы (загранпаспорт, удостоверение военнослужащего и т.д.) сотрудники регистрирующего органа попросят предоставить общегражданские паспорта участников сделки.
- Нотариальная доверенность на ведение дел. Если один из заявителей не имеет физической возможности или желания лично присутствовать в Росреестре, это может сделать официальный представитель, имеющий законные документы на право представления.
- Правоустанавливающие документы. К таковым относятся бумаги, на основании которых недвижимость принадлежит собственнику, отчуждающему ее другому участнику сделки (например, договор купли-продажи, свидетельство о приватизации квартиры или наследовании и т.д.).
- Кадастровый паспорт. Является основным документом объекта недвижимости. Изменения, вносимые в ЕГРН, базируются именно на кадастровом номере объекта и других характеристиках из паспорта.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Акт приема-передачи. Относится к документации, подписываемой в момент передачи денег и ключей от квартиры.
Совет! Вся необходимая документация должна быть представлена в виде оригиналов (необходимы для проверки предоставленных сведений) и хороших копий (прикладываются к заявлению и хранятся в архивном деле).
Дополнительные документы
Необходимость обращения в Росреестр для государственной регистрации права на квартиру возникает в разных ситуациях. Поэтому в каждом конкретном случае список необходимых бумаг может быть расширен. Сотрудники регистрирующего органа имеют право запросить у заявителей следующее:
- Согласие супруга. Нотариально заверенная бумага требуется в случае, если продавец состоит в законном браке. Данное требование обусловлено тем, что продаваемая жилплощадь относится к совместному супружескому имуществу. Значит для ее продажа или иного способа отчуждения необходимо разрешение второго супруга.
- Разрешение банка или иного залогодержателя. В некоторых ситуациях квартира может быть продана, даже если она является залоговым имуществом (например, для погашения кредитного долга). В таком случае сотрудники регистрирующего органа обязаны затребовать разрешение залогодержателя на осуществление сделки купли-продажи.
- Разрешение органов опеки и попечительства. Требуется в случае, если в квартире прописан несовершеннолетний гражданин. Органы опеки должны быть уведомлены о предстоящей сделке. Кроме того, продавец обязан указать адрес нового места жительства, по которому будет прописан ребенок.
- Разрешение законного представителя. Если в роли продавца или покупателя недвижимости выступает несовершеннолетний гражданин, в Росреестр необходимо предоставить согласие его законных представителей (родители, опекуны, попечители и т.д.) на осуществление сделки.
- Отказ других собственников от преимущественного права приобретения. По закону, если жилье принадлежит нескольким собственникам, прежде чем выставлять свою долю на общие торги, продавец должен письменно предложить другим владельцам выкупить его часть. Если сособственники отказываются, их решение должно быть оформлено в письменном виде и нотариально заверено. Это поможет избежать в дальнейшем имущественных споров.
- Выписка из домовой книги. Подтверждает, что на момент отчуждения недвижимости в ней никто не прописан. Выписка не является обязательной для предоставления, но может быть затребована в случаях, когда в квартире были прописаны несовершеннолетние граждане.
Причины отказа в регистрации
Иногда документы для регистрации права собственности на квартиру не принимаются сотрудником Росреестра. Чаще всего причина заключается в следующем:
- Наличие ошибок в предоставленных бумагах или выписках. Обычно встречаются опечатки или неверное написание фамилий, имен, отчеств или адресов. Чтобы этого избежать участники сделки должны внимательно проверять документы при их получении у нотариуса или в других учреждениях (МФЦ, БТИ и т.д.).
- Неверные сведения. Ошибки могут закрадываться даже в государственные реестры. Поэтому нередко регистрация недвижимости приостанавливается по причине несоответствия кадастрового номера или неверно указанной площади. Избежать подобного невозможно, поэтому при попадании в подобную ситуацию придется заказывать нужные документы повторно, предварительно указав на наличие ошибок в данных.
- Окончание срока действия. Некоторые справки и выписки имеют строго ограниченный срок действия (например, выписка из домовой книги действует в течение 1 месяца). Если поданный в Росреестр документ просрочен, регистрация будет приостановлена, а заявителям придется в срочном порядке получать новую справку или выписку.
Если бумаги просрочены или в них присутствуют ошибки, сотрудники Росреестра приостанавливают регистрацию права собственности. Дальнейшие действия заявителя должны выглядеть следующим образом:
- получение письменного уведомления о приостановке регистрации;
- устранение причины остановки процесса (оформление новой справки или получение недостающих бумаг);
- повторная подача документации.
Полезно! Приостановка регистрации права собственности осуществляется не более 3 лет. Если ошибки не устранены, заявитель получает отказ.
Регистрация права собственности на объект недвижимости – важная процедура, в результате которой гражданин становится полноправным владельцев квартиры, а сведения о проведенной сделке заносятся в единую информационную базу данных Росреестра.
