В 1997 году в России начал действовать закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». Всем работающим гражданам были выданы «зеленые карточки» с номером, подтверждающим регистрацию в Пенсионном фонде РФ и наличие персонального счета, на котором учитывася страховые взносы. Этот документ получил название страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
СНИЛС
Появление документа связано с реформированием пенсионной системы. По новым правилам размер пенсии по старости зависит от суммы страховых взносов, внесенных в ПФР за каждого будущего пенсионера. Учет платежей производится на персональных счетах, открываемых Пенсионным фондом на всех работников.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) уникален, и не меняется в течение жизни. Он используется для идентификации человека в ПФ РФ. Работодатели отчитываются по страховым взносам в государственный фонд, указывая лицевые счета работников, за которых перечислены деньги.
Номер ИЛС – это основная информация, которая содержится в страховом свидетельстве. Поэтому саму «зеленую карточку» тоже часто называют СНИЛС.
Помимо номера лицевого счета в документе указаны:
- фамилия, имя, отчество застрахованного гражданина;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в государственной системе.
Последний пункт введен с 2003 года и на карточках старого образца дата регистрации отсутствует.
Обратите внимание! Страховое свидетельство предъявляется работодателю при устройстве на работу. Работники кадровой службы могут снять копию с документа для формирования личного дела. Однако сама карточка хранится у владельца и не передается другим лицам.
Как получить?
Раньше пенсионное свидетельство оформляли трудоустроенным гражданам по месту работы. Но в настоящее время ПФР ставит граждан на учет при любом взаимодействии. Документ выдают студентам и даже школьникам в образовательном учреждении. Если СНИЛС не получен, при первом трудоустройстве карточку должен оформить наниматель.
Гражданин может лично обратиться в ПФ РФ за получением документа. Услуга по выдаче страхового свидетельства Пенсионного Фонда предоставляется ногофункциональными центрами.
Личное обращение
Получать СНИЛС нужно в территориальном органе ПФР. При себе иметь паспорт и заполненную анкету АДВ-1. Обычно карточка оформляется в день обращения.
АДВ-1 можно скачать по ссылке. Анкету необходимо заполнять в соответствии с правилами. Рассмотрим подробно, как составить заявление.
Инструкция по заполнению
АДВ-1 составляется лично застрахованным лицом. Сведения в анкете должны соответствовать удостоверяющему документу. Если какой-то пункт вызывает затруднение, его можно оставить пустым и заполнить вместе с сотрудником фонда. Заявление заполняется ручкой печатными буквами.
Реквизиты анкеты:
- ФИО. Указываются в именительном падеже.
- Пол. Поставить букву – М или Ж.
- Дата и место рождения. Формат даты: ДД месяц (прописью) ГГГГ. Схема заполнения места рождения: населенный пункт – район – регион – страна. Если гражданин родился в российском городе нужно указать только город (для региональных столиц и административных центров) или город и название субъекта РФ (для остальных случаев).
- Гражданство. Россияне ставят «РОССИЯ».
- Адрес постоянного места жительства.
- Адрес места жительства фактический. Указывается в том случае, если отличается от места регистрации.
- Телефоны. Указываются домашний и рабочий номера. Необязательный реквизит.
- Паспортные данные: название документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан.
- Дата заполнения.
Внизу анкеты ставится подпись.
Оформление в МФЦ
Процесс получения номера пенсионного страхового свидетельства в многофункциональных центрах аналогичен посещению отдела ПФ РФ. Однако процедура займет немного больше времени, так как документы вначале будут переданы в фонд, затем вернутся обратно. Посетить МФЦ придется два раза.
Получение через работодателя
Оформление страхового свидетельства на работе – наиболее удобный способ для трудоустроенных граждан. Не нужно искать время для посещения официальных организаций. АДВ-1 сдается в отдел кадров, здесь же выдадут пенсионную карточку.
Полезная информация. Нередко кадровые службы имеют в наличии программу для заполнения пенсионных анкет. Застрахованному лицу потребуется поставить только подпись на распечатанном листе. Если работник направлен в командировку или отсутствует длительное время из-за болезни, кадровики могут оформить АДВ-1 без его присутствия.
В каких случаях требуется
Основное предназначение страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования – информирование владельца карты и работодателя о номере лицевого счета в ПФР. Однако уникальный цифровой код, позволяющий безошибочно идентифицировать человека, стал использоваться и в других целях, требующих удостоверения личности граждан. Примеры:
- Проведение банковских операций. Кредитные организации часто указывают СНИЛС в качестве второго обязательного документа для выдачи ссуды, оформления кредитной карты, подписания депозитного договора.
- Регистрация на портале «Госуслуг». Государственный сайт проводит идентификацию граждан перед допуском к полноценному сервису.
- Заключение гражданско-правового договора. Выплаты физическим лицам по договорам на оказание услуг, выполнение работ облагаются пенсионными взносами в общем порядке. Заказчик обязан перечислить страховые платежи с вознаграждения и отчитаться по ним в ПФ РФ.
- Получение социальных пособий.
Страховое свидетельство действительно при предъявлении паспорта. При изменении анкетных данных карточка обменивается в ПФР
Восстановление и обмен
При утере, порче пенсионной карточки ее можно восстановить в территориальном отделении ПФР. Заявление (форма АДВ-3) подается государственный фонд:
- лично;
- через МФЦ;
- через работодателя.
Срок изготовления дубликата – в течение месяца со дня обращения.
Если у человека изменилась фамилия, имя или другие реквизиты, указанные в карточке, свидетельство нужно поменять. Форма заявки в Пенсионный фонд – АДВ-2. К заявлению нужно приложить старое свидетельство.
Важно! При замене страховой карточки СНИЛС не меняется.
Заключение
Страховое свидетельство ОПС – важный документ, подтверждающие регистрацию граждан в пенсионной системе. В период трудовой активности оно используется для накопления средств на индивидуальном счету, а после ухода на заслуженный отдых – для получения пенсии. Документ может использоваться для идентификации человека.
