Работа        09 апреля 2019        0

Что входит в ФОТ (фонд оплаты труда)

Чтобы определить грамотное использование денег в компаниях для выплат зарплат используют расчет фонда оплаты труда. Это помогает проанализировать расходы, корректировать ставки рабочих различных категорий, структур, оптимизировать затраты. От итоговой суммы происходят начисления выплат, предусмотренных законодательством: премии, страховые взносы, надбавки и так далее. Поэтому все индивидуальные предприниматели и директора предприятий должны знать, что входит в ФОТ заработной платы.

Это важный коэффициент, который дает возможности рационально использовать расходы и стимулировать сотрудников.

Деньги на зарплату

Особенности структуры

ФОТ – это сумма, предназначенная для выплат, как в натуральных, так и денежных вариантах. В фонд заработной платы входит несколько категорий оплат:

  1. ФЗП (фонд зарплаты): доплаты за выходы в праздники, выходные дни, непрерывный стаж, ночной выход на предприятие, сверхурочные работы, гонорары за консультацию, разовую услугу, начисленный оклад и т.д.
  2. Оплаты за период неотработанного времени, связанного с общественными обязанностями, обучением в высших учебных заведениях, при направлении сотрудников на курсы повышения квалификации, сельскохозяйственная деятельность, выход в декрет, отпуск, при вынужденных отгулах.
  3. Стимулирующая доплата в виде стоимости выданной акций компании, подарков, различных поощрений за труд.
  4. Дополнительные расходы за счет внебюджетного фонда за больничные листы, возмещенный ущерб, пособие по беременности, особый вид пенсии.

Сюда не включена выплата дивидендов, годовая разовая премия, ссуда, предоставляемая рабочему, возмещение стоимости путевки, проезда к месту работы, оказание помощи деньгами.

Важно знать. ФОТ это не то же самое, что ФЗП (фонда заработной платы). Его результаты распределяются между рабочими за выполненный объем работы, в соответствии с установленной тарифной ставкой организации, окладом и сдельной расценкой. То есть он включает только то, что сотрудники будут иметь в итоге за проделанный объем работы или отработанное рабочее время.

Особенности структуры

Что учитывается

ФОТ рассчитывается с помощью нескольких этапов:

  1. Годовых – с использованием для начислений сведений по прошедшим периодам. Позволяет уяснить всю итоговую сумму фонда.
  2. Месячные – необходимы для составления отчетов за конкретные периоды деятельности компаний.
  3. Дневные – помогают узнать затраты на заработную плату работникам.
  4. Часовые – необходим для компаний, в которых выплаты выполняются в почасовой форме.

Важная информация. Анализы и расчеты помогают выявить причины расходов по оплате труда по сравнению с запланированными. Цель – провести комплекс мероприятий, помогающих избежать погрешностей в применении ФОТ. Это помогает правильно планировать выплату в будущем. Поэтому важно не только знать, что входит в фонд начисленной заработной платы, но и уметь его рассчитать, проанализировать.

Как рассчитать

Годовые расчеты

От годового показателя зависит система оплаты, осуществляемая на предприятиях. Чтобы правильно рассчитать фонд начислений зарплаты, учитывают различные факторы:

  1. Размеры окладов.
  2. Расценки на отдельные выплаты.
  3. Тарифные ставки.
  4. Различные поощрения, надбавки.
Читайте также:  Официальный сайт государственной трудовой инспекции и её адрес в Москве

Получить необходимое можно, используя расчетную ведомость ФЗП, включающую количество рабочих, продолжительность рабочих суток, среднегодовую и почасовую зарплату, количество дней, отработанных за календарный год,

При таком подсчете используются документы (табели), отображающие учеты рабочего времени. С их помощью подсчитывают отработанные часы. Кроме этого берутся во внимание ведомости компании за двенадцать месяцев, в которых прописаны суммы различных выплат, и штатное расписание со сведениями о тарифной ставке, окладе, списке работников.

Строго установленной формы расчета не существует. Имеется два способа, как рассчитать годовой фонд:

  1. ФОТ=С*Ч*12. «Ч» — это численность сотрудников, а «С» – средние размеры оклада за календарный год. Все выделяемые выплаты делятся на 12, в итоге получается сумма начислений.
  2. ФОТ=(З+Д)*К. «З» подразумевает начисленный за год оклад, «К» — коэффициент, установленных для предприятий, работающих на Крайнем Севере, «Д» — премии, поощрения.

Важно. Дополнительно учитывают отчисления различного характера (доплата, надбавка и так далее). Кроме этого, предприятие может иметь в штате сотрудников, работающих на совмещенных должностях. Их оклады также учитываются при подсчетах фонда. Суммирование всех показателей дает итоговую сумму ФОТ.

Месячные расчеты

При расчете за месяц учитываются тарифные ставки за час выполненных работ. Для этого ставка просто умножается на часы. Если сюда включены премиальные, итог умножается на коэффициент таких надбавок. Например, ставка была пятьдесят рублей, за месяц человек отработал двадцать дней, коэффициент имеет значение 1,5. Нетрудно посчитать, что он получал 12 тысяч. После подсчета окладов вместе с премиями у сотрудников, суммируют все получившиеся.

Планирование фонда

Зная, что входит в ФОТ, можно сделать грамотное планирование распределения денег. Процесс включает несколько этапов:

  1. Ведение тщательного учета о структурах предприятий, численности штата, данных по средней заработной плате, планового показателя производства. Важно знать все, что связано с ФОТ (премирование, положение о выплатах и другое).
  2. Прогноз средней численности штата работников на конкретные промежутки времени.
  3. Выбор структур планирования с составлением смет (определиться со степенью детализации показателя).
  4. Правильные расчеты по схемам.
Читайте также:  Работа в гос. учреждениях – поиск вакансии

Рационального распределения денежной суммы можно добиться при условии, если темпы роста производительности труда будут превышать повышение ставок. Все подсчеты ФОТ проводятся на основаниях принятых в компаниях нормативных правил. Суммы регламентируются не только предприятиями, но и законодательством Российской Федерации.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама

Юридическая помощь

Бесплатная горячая линия:

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!