Внедрение современных технологий при регистрации юридически значимых фактов позволило избежать бюрократических проволочек и ожидания в очередях в государственных и муниципальных учреждениях. Не вызовет проблем подача заявления в ЗАГС через интернет, госуслуги онлайн оказываются круглосуточно. Проанализируем решение каких вопросов возложено на Отдел Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и как подать заявление через интернет.
Правовые основы подачи заявлений в ЗАГС
В соответствии с ФЗ № 143-ФЗ от 15.11.1997 г. обязательной государственной регистрации подлежит изменение правового статуса граждан при наступлении следующих событий:
- рождение;
- перемена имени;
- усыновление (удочерение);
- регистрация или расторжение брака;
- установление отцовства;
- смерть.
Во всех случаях регистрация осуществляется при обращении гражданина или законных представителей в органы ЗАГС. Сотрудники ЗАГС оформляют соответствующее свидетельство, подтверждающее факт наступления того или иного события.
Регистрация производится на основании волеизъявления граждан (их представителей) путем подачи заявления. В зависимости от события требуются дополнительные документы, например, при регистрации рождения ребенка справка из роддома или достаточно только заявления (при регистрации брака).
Подать заявление в ЗАГС можно следующими способами:
- обратиться лично в ближайший отдел ЗАГС, местонахождение которого можете узнать в районной администрации;
- онлайн через портал государственных услуг по адресу gosuslugi.ru/category/family.
При возникновении вопросов, требующих консультации специалиста, можете также записаться в ЗАГС через госуслуги на прием. Заявления, поданные лично, и через электронный портал в соответствии с законом имеют равную юридическую силу.
По результатам обращения и анализа представленных документов производится запись актов гражданского состояния, которая должна быть прочитана заявителем и подписана им. Свидетельство должно содержать подпись уполномоченного сотрудника отдела ЗАГС и скреплена печатью компетентного органа. При составлении акта в электронной форме документ подписывается посредством квалифицированной электронной подписи.
Регистрация брака через госуслуги
Регистрация заключения брака осуществляется в строгом выполнении установленных семейным кодексом РФ требований. Главным является личное волеизъявление обоих потенциальных супругов и достижение брачного возраста, который по общему правилу составляет 18 лет. При несоблюдении любого из условий регистрация брака через госуслуги невозможна.
В соответствии со ст. 14 Семейного Кодекса РФ в заключении брака будет отказано при установлении одного из следующих фактов:
- один из заявителей находится в браке. который не расторгнут надлежащим образом;
- наличие родственных связей по восходящей или нисходящей линии;
- признание лица недееспособным (наличие психического заболевания);
- между усыновителем и усыновленным.
Впоследствии при наличии указанных обстоятельств подача заявления в ЗАГС через интернет госуслуги будет аннулирована, а зарегистрированный ранее брак может быть расторгнут через суд по заявлению заинтересованных лиц или компетентных органов.
При соответствии указанным требованиям и отсутствии обстоятельств, исключающих возможность заключения брака, чтобы подать онлайн заявление в ЗАГС через госуслуги воспользуйтесь предложенной ниже пошаговой инструкцией:
- Перейдите на сайт госуслуг по следующему адресу www.gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, нажав на соответствующую кнопку в верхнем правом углу и введите адрес электронной почты или номер телефона и пароль.
Для подачи любого заявления необходима регистрация о том, как зарегистрироваться на портале ниже в п. 2, при наличии регистрации этот пункт пропустите.
- Для регистрации пройдите по ссылке «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам» и укажите личные (фамилия, имя) и контактные (телефон, электронная почта) данные.
Далее нажмите кнопку «Зарегистрироваться». На указанный телефон придет код проверки, введите его и нажмите «Подтвердить», затем введите пароль для входа в личный кабинет. После регистрации система перенаправит на портал, где потребуется указать полные данные в соответствии с паспортом, СНИЛС и сохранить их. Впоследствии при работе на сайте все данные будут копироваться в соответствующие заявления.
- Откройте вкладку «Каталог услуг», перейдите в категорию «Семья и дети», далее выберите ссылку «Регистрация брака».
- Пройдите по ссылке «Прием документов» в разделе «Электронные услуги». Отметим, что при заключении брака в электронном виде только подается заявление, получение свидетельства осуществляется лично.
- В открывшейся форме можете выбрать подавать заявление в электронном виде или записаться в ЗАГС через госуслуги для подачи его лично. Если ранее учетная запись не была подтверждена, то это необходимо будет сделать любым из предложенных способов:
- через центр обслуживания;
- через Почту России
- посредством электронной подписи и УЭК для моментального подтверждения.
6. Заполните форму заявления, впоследствии будьте готовы предоставить:
- письменное заявление;
- паспорта потенциальных супругов;
- свидетельство о расторжении ранее заключенного брака (при наличии);
- документы, предоставляющие право вступать в брак при недостижении брачного возраста (например, разрешение местной администрации);
- квитанция по уплате госпошлины, которая составляет 350 руб.
По итогам рассмотрения заявки в личный кабинет поступит уведомление о регистрации и результатах рассмотрения заявления.
При положительном решении в Орган ЗАГС потребуется предоставить оригиналы указанных выше документов и заявлений. Можете это осуществить непосредственно в день бракосочетания или за день до этого на свой выбор. Отметим, что регистрация брака через госуслуги возможна за 1 месяц до даты бракосочетания, при этом время росписи заявители выбирают из оставшегося свободным.
Расторжение брака через госуслуги
Основания и порядок расторжения брака регламентирован гл. 4 СК РФ (Семейного кодекса). Расторгнуть брак граждане могут в следующих случаях:
- смерть или признание умершим одного из супругов;
- заявление супругов либо их законных представителей.
Заявление может быть подано как одним супругом, так и обоими одновременно. Электронный портал предоставляет право оформить расторжение брака через госуслуги при отсутствии условий, которые являются препятствием прекращению семейных отношений между супругами.
Важно! Расторжение брака по инициативе мужа невозможно в течение беременности жены и до достижения ребенком 1 года.
Воспользуйтесь предложенной ниже инструкцией, с которой подать заявление в ЗАГС онлайн через госуслуги по адресу сможете самостоятельно:
- На портале госуслуг войдите в личный кабинет, откройте «Каталог услуг» и в категории «Семья и дети» нажмите на кнопку «Все услуги».
- В подразделе «Изменение состава семьи» перейдите по ссылке «Регистрация расторжения брака».
- Заполните форму электронного заявления, которая включает следующие сведения:
- наименование отдела ЗАГС, в который направляется заявление;
- личные данные супругов;
- основание расторжения брака;
- серия/номер свидетельства о заключении брака (при наличии решения суда — номер, дата и наименование суда);
- контакты заявителя, в том числе электронка и телефон.
4. Проверьте заполнение всех данных и отправьте заявление на рассмотрение.
После прохождения проверки заявление будет направлено для регистрации в указанный отдел ЗАГС. Следите за статус поданного заявления в личном кабинете. При положительном решении заявителю направляется приглашение ЗАГСа лично для предоставления оригиналов документов и получения соответствующего свидетельства. В случае отказа в статусе заявления будет указана причина такого решения.
Совершение юридически значимых действий отделом ЗАГСа осуществляется после оплаты госпошлины, которая при регистрации заключения и расторжения брака составляет 650 руб. К заявлению следует приложить оригинал квитанции, как факт подтверждения оплаты. В отдельных регионах произвести оплату можно через госуслуги либо посредством банковского платежа. Получите реквизиты для оплаты в отделе ЗАГС или на официальном сайте учреждения.