Постепенно бумажный тип документооборота замещается электронной формой, и портал «Госуслуг» является связующим звеном, как между различными ведомствами, так и любого физлица с организацией. Фонд социального страхования является уникальным ресурсом, который работает с физическими и юридическими лицами в онлайн-режиме посредством создания «Личного кабинета». Специализация фонда – сбор страховых взносов, которые используются для защиты граждан и оказания им социальной помощи. Существует ряд рекомендаций, как зарегистрироваться в ФСС через «Госуслуги» физическому и юридическому лицу, которые будут рассмотрены более подробно в этой статье.
Особенности входа на ресурс
Портал ФСС доступен для трёх категорий пользователей: физических лиц, ИП и представителей компаний, работников медико-санитарной экспертизы. Любое физическое лицо войти в ФСС через «Госуслуги» может очень быстро, имея подтверждённую учётную запись в системе ЕСИА. Для физлиц портал предоставляет следующие услуги:
- Просмотр электронного больничного, а также по родам и беременности.
- Компенсация денег за приобретение различных лекарств или спецоборудования для поддержания функциональной жизнедеятельности.
- Подачу заявления на выделения путёвок на санаторно-курортное лечение с возмещением стоимости на проезд.
- Просмотр выделенных государством пособий.
- Вывод документов на печать.
Важно! Через портал «Госуслуг» заявление на бесплатный проезд для льготной категории граждан подать нельзя. Необходимо личное посещение территориального органа Фонда с комплектом подтверждающей документации.
Заказ медицинских изделий
Средства реабилитации для инвалидов и ветеранов доступны для заказа через ЕСИА при наличии подтверждённого аккаунта. Для этого зайти на портал «Госуслуги», выбрать среди услуг раздел «Пенсия, пособия, льготы».
Спуститься вниз, кликнуть по стрелочке для раскрытия вкладки «Социальное обеспечение» и нажать на раздел «Медицина».
Выбрать ту услугу, которая необходима. В данном случае на ремонт специальных медицинских изделий. Аналогично подаётся заявка на санаторно-курортное лечение. Необходимо кликнуть мышкой по соответствующей вкладке, заполнить заявление и нажать «Получить». Также можно отправить документы через «Госуслуги» в виде фотографий или сканов в электронном формате.
Альтернативный способ входа в ФСС
В зависимости от того, кем является пользователь: страхователем, застрахованным или сотрудником МСЭ, общий подход для авторизации очень похож. Существенным отличием страхователя от застрахованного лица в том, что все его операции подтверждаются квалифицированной ЭЦП. Вход в кабинет ФСС через «Госуслуги» застрахованного физлица осуществляется по ссылке cabinets.fss.ru. Пользователь сразу попадает на страницу, где необходимо выбрать свою вкладку в зависимости от статуса. Для физических лиц необходимо кликнуть под картинкой на соответствующую кнопку.
Система предложит авторизоваться через портал ЕСИА любым доступным способом. Введя номер телефона, СНИЛС или адрес электронной почты и пароль, пользователь проходит авторизацию.
Теперь ему доступны все услуги портала.
Для страхователей
Для успешной авторизации пользователя потребуется его привязка к учётной записи юридического лица. Страхователи могут:
- в онлайн-режиме проверять больничные листы по дате, номеру, статусу;
- просматривать с последующей печатью листы нетрудоспособности в личном кабинете ФСС;
- проверять подлинность больничных листов, печатать их;
- вносить любую дополнительную информацию;
- изучать сведения о регистрации электронных документов;
- отправить отчёт через «Госуслуги»;
- просматривать извещения в ФСС и много другой информации.
Компьютер, с которого будет вестись вся деятельность страхователя, должен иметь оснащение для защиты криптовалюты.
Сотрудники МСЭ
Сотрудники МСЭ заходят аналогичным способом через свою вкладку. Рядом с кнопками «Входа» есть инструкция пользователя, которую желательно предварительно изучить. Сотрудники МСЭ наделены следующими полномочиями:
- возможностью получения информации о листах нетрудоспособности;
- просматривать больничные листы в электронном варианте и печатать их;
- вносить дополнительные корректировки;
- проводить проверку и закрытие больничных листов.
У каждой службы свои полномочия, но авторизация идентична через «Госуслуги».
Внимание! При наличии электронной подписи, представляющей собой специально зашифрованный код можно подписать и отправить письмо через «Госуслуги» любого содержания.
Возможности юридических лиц
Юридические лица и ИП имеют возможность быстро отправлять обращения по возмещению расходов ФСС, делая это через портал ЕСИА, и любой вид отчётности. При заключении каждого трудового договора компанией вносится определённая сумма в ФСС. Для этого на портале gosuslugi.ru необходимо выполнить ряд действий:
- зайти в раздел «Услуги» и выбрать «Органы власти»;
- найти ФСС и открыть обычным двойным щелчком;
- найти пункт «Регистрация страхователей»;
- заполнить заявление и дождаться сообщения о выполнении.
В качестве способа доставки можно выбрать личное посещение или почтовое отправление. При создании новых компаний или ИП разрешается отправить отчёт через «Госуслуги» или пакет документации для последующей регистрации. Затем выделенные средства будут использоваться для решения следующих задач;
- соцзащита при нетрудоспособности;
- оплата декретных отпусков и больничных листов по родам;
- несчастные случаи в производственной сфере.
При неправильном заполнении возникают ошибки, и требуется редактирование документа. На предприятиях нередко возникает необходимость проведения дополнительных мероприятий по предотвращению травм и профессиональных заболеваний. Частично компенсацию можно получить от ФСС. Разрабатывается план спецмероприятий, который даёт возможность проведения расчётов расходов.
Основной перечень документов:
- план действий;
- заявление;
- обоснование для подачи заявки;
- сведения о фирме, имеющей право на аттестацию;
- сведения об аттестационной медицинской компании;
- проведение расчётов по выплатам работникам на лечение.
Очень важно, чтобы все соответствующие пункты были правильно заполнены. Если комплект документов будет неполным, то последует отказ. В некоторых случаях при подаче заявления на финансовое обеспечение в ФСС может последовать отказ по причине недостаточности средств по внесённым взносам или перерасход денег в конкретный год. Через портал «Госуслуги» есть возможность отправлять любые виды электронных обращений для выделения средств реабилитации и санаторно-курортное лечение. Перечень услуг для юридических лиц более расширенный, и сокращает время посещения госорганов.
Выводы
Возможности портала ЕСИА постоянно расширяются и сегодня практически любые вопросы могут решаться через электронный документооборот. «Личный кабинет» ФСС решает многопрофильные задачи, как обычных пользователей, так и юридических лиц. Возможность доступа обеих сторон к одним и тем же документам позволяет быстро корректировать любые изменения.
